OA办公自动化系统在文书档案文档档案管理中运用的优点
OA办公自动化在文书档案中运用的优点
(一)大大提高了办公效率
OA办公自动化在文书档案中运用的最大优点是计算机的强大信息处理能力对办公效率的提高。传统的文书档案管理,需要工作人员在纸质材料上进行信息的收集、整理工作,要求材料上信息记录符合规范、字迹清晰、工整,准确进行各类文件信息的分类和统计,浪费了大量的人力物力,得到的结果也不精确。而OA办公自动化,避免了重复性劳动,规范化文档,标准化管理,方便文件收集、存储、分类和查阅等。
(二)提高了文档一体化管理水平
OA办公自动化利用计算机进行档案管理,文件化的管理形式和体系化的管理手段,方便了文件信息的共享,避免了信息的大量闲置,通过分享可以了解更多其他部门的概况、最新发展、工作重点等,提高了资源利用率,查找起来也更方便,提高了文档一体化管理水平。
(三)能很长久的保存文件资料
纸质材料都有一定的使用寿命,且容易受到外界损坏,如火灾、潮湿等都会破坏纸质,很难复原,容易造成不可挽回的损失。而电子文件则能保存更长时间,电子文件可以存储在不同载体上,可以根据实际需要选择不同的电子载体。随着读取文件设备的不断进步,更容易实现存和读,存储时间更长,文件受外界影响较小,稳定性强,破坏后也可以进行恢复。
(四)提高了文件传递的安全性,缩短传递时间
传统纸质文件在传递过程中可能会发生丢失等情况,妨碍了档案归档的顺利进行,检索档案也很繁复、工作量大,且传递是依靠人为传送,受到距离影响,使得传递时间可能会相当长,影响档案归档的及时性。而计算机网络技术的普及,让传递工作变得非常方便和简单,电子文件可以直接通过网络工具传递给需要者,传递速度非常快,提高了文件传递的安全性,缩短传递时间。
此文章为泛普软件所写,转载请留版权,泛普软件专注OA,OA系统,OA办公系统,OA软件,OA办公软件 www.fanpusoft.com
- 1工作流技术在OA办公自动化系统中的具体应用
- 2论基于光纤计算机网络的OA办公自动化软件系统平台
- 3OA办公自动化系统在文书档案文档档案管理中运用的优点
- 4推荐一下好用的无纸化办公系统?
- 5泛普软件对OA办公系统的功能模块分析
- 6无纸化办公系统公司
- 7无纸化办公是什么,怎么实现?
- 8企业无纸化办公系统
- 9关于无纸化办公OA系统。领导不会使用电脑如何解决呢?
- 10无纸化办公OA软件、OA系统、企业管理软件,试用版那款比较有质量?
- 11oa无纸化办公软件
- 12无纸化办公系统签批方案介绍
- 13泛普软件告诉您OA办公自动化系统的收发文应用
- 14政府行业OA软件云政务
- 15哪里有好的办公系统,OA管理软件?
- 16电力企业办公自动化(OA办公系统)主要有五个基本特性
- 17OA办公自动化系统设相关模块介绍
- 18oa无纸化办公
- 19政务版全球化办公模式
- 20政务版OA
- 21无纸化办公的好处?
- 22无纸化办公的好处是什么?
- 23无纸化办公公文如何流转?
- 24办公自动化OA系统则可以根据定制的工作流程,实现多人审阅
- 25好用的无纸化办公系统
- 26光纤计算机网络的OA办公自动化软件系统平台的应用广泛
- 27无纸化管理的意义.有什么好处和优势?
- 28什么叫做无纸化办公?
- 29无纸化办公具体指什么?
- 30无纸化办公系统怎么建(详细说明)