OFFICE办公软件与OA办公系统的集成应用
现代办公自动化系统中计算机技术的合理应用
1、现代办公自动化OA软件系统中计算机技术的实际应用
现代化办公管理工作当中需要对数据进行强化定量分析,即对相关数据进行基础整理。作为办公处理的中心工作之一,需要使用计算机技术对各类信息采取过滤、分类等相关处理后,使信息更具时效。
信息数据处理中应用计算机技术又分为两种情况。一种是针对文字类资料的处理,属于基础性办公工作,主要是利用word或者excel表格等office编辑工具,对文字类资料进行整合处理,完善其排版,使得文字类资料更为简洁明了,促进办公效率的提升。另一种,是针对图像类资料的处理,可使用PPT类软件对统计图形进行整合,也可以利用计算机技术中的图像处理功能,对平时工作中的照片等图像进行处理。
利用计算机整合收集各类信息后,可对其进行较全面的分析处理,并针对企业未来发展进行预测,利用计算机技术可使得这一过程更为直接,方便企业管理,提高决策有效性。
2、网络通讯功能
随着现代办公自动化系统的深入发展,网络通讯技术逐渐成为其重要组成部分,利用网络通讯系统可使得企业各部门得到更为密切的联系,尤其是部门间的各类信息共享方面,在促进各类办公资源利用率的同时,也可以使得企业内外信息交流更加及时有效。
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