无纸化办公系统

对办公OA自动化软件系统服务器文件存储的硬件要求

　　对办公自动化文件存储方法的几点思考

　　虽进入网络时代，但计算机防范病毒入侵的技术还不够完善，所以导致计算机系统瘫痪或是因计算机故障而使文件无法读取的现象屡屡发生，今后很长一段时间内不可能完全抛开纸质文件而以电子文件取而代之，电子文件与纸质文件相比也有它的局限性。

　　电子文件的共享，就会使电子文件在保密方面存在缺陷，容易泄密，一些机密文件甚至关系到国家或社会利益的重要文件一旦泄密，将会带来无法估量的后果。

　　纸质文件的保存时间虽然比电子文件保存时间长，但是，如果由于物理环境因素造成纸质文件保存不当，就会使文件的纸张发霉变黄损坏，导致重要信息的丢失?存放的纸质文档，查找起来也非常不方便。为了避免和减少不必要的损失，使电子文档和纸质文档互相替补，建议电子文档和纸质文档一同并存。四、发挥两种文件存储的优势

　　网络互联进程的意义重大，从提高效率、节约资源的角度看来，其必要性无可争议。但是，如果说电子文件完全取代纸质文件，大概还有很长的一段路要走。就像计算机、电视、广播的出现无法取代报纸一样，电子文件的盛行恐怕也难以完全取代纸质文件。

　　鉴于电子文件和纸质文件存储都有各自的特点，我们可以将纸质文件和电子文件拷贝双重存档，使其内容固定，既解决电子文档易变动、易修改的问题，又确保法律的效应，同时利用光盘对其结构进行必要的存盘，保留电子文件在检索、传输、存储等方面的优点，从而高效、快捷、方便地满足对电子文件的利用，让它们发抨各自的特长，互避弱点，在网络条件还不够完善的情况下，电子文件和纸质文件一同存档将是一种比较保险的方法。真正实现网络环境下的“无纸化办公”，估计还得有相当长一段路要走。

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发布：2006-12-26 23:52 编辑：泛普软件 · hujian [打印此页] [关闭]

对办公OA自动化软件系统服务器文件存储的硬件要求

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