无纸化办公系统

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　　现代办公自动化系统中计算机技术的重要性

　　现代办公自动化系统中计算机技术的重要性主要体现在下面三个方面：

　　1、促进办公环境的优化与扩大

　　传统式办公室极容易受到时间、空间的约束，便利性较差，但应用计算机技术后，可以随时随地进行办公。另外，应用了计算机技术的办公环境，得到充分优化，在摆脱以往繁杂的人工操作的同时，也能够强化企业内各部门人员的相互协作。在内部办公信息交流过程中，各人员的意见交流均可以实现动态化、实时化。

　　2、1.2提升办公效率，减少办公成本

　　随着信息时代的到来，企业发展对办公效率的要求更为严格。在应用计算机技术的同时，企业可以在办公过程中及时掌握最新和最具价值的信息，高层管理人员也能够根据这部分信息及时进行相应的决策，办公效率得到充分提高。除行业内部最新新闻与政策外，计算机办公环境下，还可以全面满足员工想要了解的信息，各部门人员均可以使用计算机办公系统，随时查询相关信息，与以往传统式工作方法相比更为便捷。

　　另外，传统办公中，各部门人员的相互沟通以及调配也需要投入一定成本，但是在计算机办公环境下，只需要使用邮件、企业QQ、内部论坛等网络交流工具，即可实现双向交流沟通。在提高办公效率的同时，还避免了纸质文档交流等办公方式的资源消耗，使得办公成本有效减少。

　　3、提升企业潜在资源利用率

　　传统式办公，因为会受到各方面客观条件约束，使得企业在氏期发展过程中所累积的宝贵资料无法得到有效保存，也可能出现部分保存好的资料积压过久，查阅过程较为繁杂，可利用性较低。若采用计算机办公，则可以有效解决以上问题。

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发布：2006-12-26 23:44 编辑：泛普软件 · hujian [打印此页] [关闭]

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