OA办公自动化的文书档案管理是现今社会发展的必然趋势
OA办公自动化在文书档案中运用的未来发展
(一)提高OA办公自动化系统内外网的
实施文书档案的OA办公自动化,一定要保证电子文件的信息安全,最好隔离开OA办公自动化网络的内外网。通过隔离防护措施,对屏蔽的IP地址和服务进行过滤,设置一定的进入条件,有选择性的允许特殊地址进入OA办公自动化网络。也可以充分利用防火墙的强大作用进行电子文件的保护工作,如利用防火墙对进出的网络数据进行过滤,管理内外网的访问;对于禁止的项目要隔离,及时检测和警告网络攻击行为;时刻记录下进出防火墙的信息和活动内容。
(二)提高档案管理人员的综合素质
加强对文书档案管理人员的业务培训和专业培训,增加交流和学习的机会,不断提高自身的综合素质,积累管理工作的实践经验,掌握处理危急时刻的电子文件处理措施,提高文书档案的管理能力。
加强档案部门之间的交流合作和区域系统之间的合作力度,了解不同层次上的新政策、新进展。通过交流合作和互相学习,合理化各档案资料,并从中提炼出新的知识创新部分,也能总结经验教训。在丰富的网络资源,现代化的通讯方式下,收集大量有用信息,增加信息储量,发展创新思维能力,从而建立一支具有创新能力的高质量文书档案管理队伍.
OA办公自动化的文书档案管理是现今社会发展的必然趋势,也是计算机网络时代的必定产物。要想保证文书档案资料的完整、延长文书资料的保存期、提高管理效率,则必须提高管理水平,这就要求要有一个全面化的、科学化的文书档案管理模式和高质量的文书档案管理队伍。因此,必须切实提高文书档案管理队伍的综合素质,加强档案管理部门之间的沟通交流,在未来发展中,努力实现安全、规范的文书档案管理。
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