OA项目管理解决方案

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来源:  泛普软件

         如今，OA办公软件中项目型办公已经在办公管理中占很大的比重，以往是事物办公系统在项目办公上已经出现了难以满足项目办公的需求，不同的办公采取不同的不公方式，在现在看来是提高企业办公效率助推器。

      项目管理中的组织计划是单位或部门对未来一定时间内要做的工作，从目标、任务、要求到措施，预先作出设计安排。工作有先后、主次、缓急之分，进程又有一定的阶段性，因此在计划中针对具体情况应事先规划好操作的步骤、各项工作的完成时限及责任人、参与人等，这样才能职责明确、操作有序、执行无误。

      1.OA项目管理特点

　　此OA项目管理主要具备4个特点，分别是复杂性、创造性、系统性、专业性。

　　① 复杂性：OA项目管理是一项综合性的管理，其涉及到项目时间管理、项目成本管理、项目质量管理、项目人力资源管理、项目沟通管理、项目风险管理、项目采购管理等，充分表现出了项目管理的复杂性。

　　② 创造性：OA项目管理创造性主要是体现在其可对项目的进程进行追踪，吸收OA等信息化手段来进行管理。

　　③ 系统性：系统性是指通过OA对项目进行复杂的分组，然后对不同的项目进行综合的管理，也就是多项目管理，不同的项目都能集合在一起，实现系统的管理。

　　④ 专业性：泛普具有多年的OA项目管理经验，曾为许多企业提供项目管理系统。

      2.项目管理可行性分析

   项目的可行性分析可包括四大方面，分别是：技术可行性分析、运营可行性分析、成本可行性分析、质量可行性分析、时间可行性分析，这四大方面都是根据企业项目的管理问题而提出的。

　　3.项目设计原则

　　项目遵从系统性、统一性、高效性、稳定性、适应性等原则。

　　4.OA项目管理模块简介

　　① 项目时间管理：项目时间管理主要是通过OA办公管理功能来实现。

　　② 项目人力管理：一个项目下来，要多少人完成，需要调用多少人力都是需要很明确的，而且在项目实施过程中，人员请假、出差、加班等都需要进行有效的规划和统计，这个目的是避免人力浪费或者人力不足的情况发生，项目人力管理主要是利用OA人事管理功能，通过对请假、加班、出差、工作时间的管理来实现人力管理。

　　③ 项目采购管理：OA项目采购管理包括采购询价、采购订单、采购收货、采购退货、采购报表等功能。

　　④ 项目仓库管理：OA项目仓库管理包括出入库管理、调拨、库存盘点、仓库报表、批次报表等功能。

　　5.OA项目管理的作用

　　① 通过规范化的管理来保证项目能实时完成，并达到较好的预期效果;

　　② 提供可视化的项目数据给企业高层，确保项目的可视化;

　　③ 对项目的各个流程进行监控，提高项目的可见性和可监控性;

　　④ 保证项目的进程，提高经济效益。

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