办公自动化系统的设计优点
来源: 泛普软件
OA系统和ERP、SCM、HR、CRM等其他系统,这些系统虽在提升企业效率和管理的同时,也形成了各自为政的信息自治区,难于形成整合效应来帮助企业更高效地管理和决策。所以OA系统要与业务系统集成强调协作,不仅仅是OA系统内部的协同,而且是地域和时间上的协同,应该是OA系统与将所有业务系统间的协同无缝集成。
因此能整合各个系统、协同这些系统共同运作的集成软件便成了大势所趋。互联网化和集成化是泛普OA系统软件的优点之处。
OA软件必须具有强大的协同功能,首先内部的协同,现在更重要的是与其他业务系统的协同,能把企业中已存在的MIS系统、erp系统、财务系统等存储的企业经营管理业务数据集成到工作流系统中,使得系统界面统一、帐户统一,业务间通过流程进行紧密集成,查阅数据能方便自如,而不必切换到不同系统进行调用。OA系统和其它业务系统的结合、无缝集成主要体现在统一技术标准、理念上的集成,只有制定OA系统统一产业标准,各家厂商都使用标准化的协议,才能使各种系统更好地结合和对接;同时系统内应采用开放式体系结构,各个模块独立实现,并具有标准接口,能为今后系统的升级和扩展打下良好基础。
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