OA日常办公原理和流程

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来源:  泛普软件 

     日常办公

    "日常办公"数据库是个人根据流程定义中赋予的办理权限集中处理工作文档的平台。在系统的主界面上，选择日常办公，打开"日常办公"数据库。

    1.1 OA新建工作文档

    个人只有在被授权为某个流程的"使用人"时，才具有使用该流程发起新工作文档的权限。在"流程定制"窗口的导航器上，单击拟办工作，打开"拟办工作"视图，此视图显示当前办理人所有尚未提交流程流转的工作文档草稿。

单击视图操作条上的新建按钮，显示了当前办理人具有发起工作文档权限的所有流程的名称，从列表中选定一个流程名称，创建一个新工作文档。

文档新建后可以立即提交，也可以暂时保存等待以后提交。文档尚未提交前将显示在"拟办工作"视图中，创建人随时可以打开编辑或将其提交，也可以将其删除。

    1.2 OA提交工作文档

    如果文档所属环节存在多个目标环节，办理人需要根据文档的性质选择具体的流向。如果流程定义时指定了下一环节的办理人是由此环节的办理人选择，提交文档时，办理人需要从组织机构图中选择具体的办理人，可以选择部门、岗位或个人，如果选择的是部门，那么，文档将送给所选部门下的所有个人。

    1.3 OA签收工作文档

    工作文档在流转过程中，都是存放在服务器上的"日常办公"数据库中。有办理权限的个人在打开"日常办公"数据库时，文档将显示在视图中。

选定需要办理的文档，单击视图操作条上的签收按钮，将文档签收，也可以在文档中进行签收操作。签收后的文档将显示在在办工作视图中。

    1.4 OA办理工作文档

    在导航器中，单击在办工作，打开"在办工作"视图，此视图显示了当前用户有权限办理的所有在办工作文档。在视图中选定文档，单击打开，进入文档窗口。办理人根据流程赋予的操作权限进行工作处理。此外，在文档的操作条上，根据办理人的权限设置不同，会显示相应的操作按钮，主要包括：编辑 、填写意见 、意见汇总 、投票。如果流程尚未结束，文档将显示在下一环节的所有办理人的"待办工作"视图中，同时，显 示在当前办理人的"转发工作"视图中。如果流程已经结束，文档将根据流程定义时的设置自动归档到指定的数据库中。

    1.5 OA撤回工作文档

    在"日常办公"窗口的导航器中，单击转发工作，打开"转发工作"视图。视图显示了已提交给下一环节办理人的所有工作文档，并且，在被下一环节办理人签收前，文档一直显示在此视图中。当前办理人可以从此视图中查阅已提交的文档，也可以将文档撤回重办。当前办理人可以将已撤回的文档进行重新处理或提交。

    2.流转监控

    在"日常办公"窗口的导航器中，单击流转监控，打开"流转监控"视图。通过安全控制，经过受权的人员在打开此视图时，视图将显示指定范围内的工作文档，包括文档所处的环节名称、当前办理人、创建人、创建时间以及文档内容等。经过授权的人员据此可以实时了解并掌握各项工作的办理状态，并在必要时进行干预。

    不同的人员能够在视图中查看的文档范围不同。系统管理员可以监控到所有流程中正在流转的工作文档；流程管理员可以监控到指定流程中正在流转的工作文档；具有跟踪后续办理过程的人员则只能监控到所属流程中已经过自己办理的工作文档。

    系统管理员必须是"日常办公"数据库中具有"管理者"权限级别的用户，且将此用户在"存取控制列表"中的角色设置为"系统管理员"一般只是给主要领导赋予这种级别的权限。

    流程管理员必须是"日常办公"数据库中具有"编辑者"权限级别的用户，且将此用户在"存取控制列表"中的角色设置为"流程管理员"。一般只是给各流程的主管领导赋予这种级别的权限。

    3. OA流转日志

    流转日志完整记录了各流程工作文档的办理过程，包括文档所经过的各环节所有办理人签收及提交日期时间等事件，以方便进行事后确认、查询、统计和监控。在系统的主界面上，选择流转日志，打开"流转日志"数据库。此数据库中的所有日志文档只能读取访问，而不允许修改或删除。为方便查询，您可以通过"按创建人"、"按流程类别"和"按创建日期"三种视图方式进行操作。