工程建设企业项目管理系统整合资源，缓解多项目管理压力

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 　　一、去年同时管三个项目差点翻车，咋整的?

　　去年我手里同时压着三个工地：一个住宅楼，一条市政道路，还有一个小型厂房。每天从早转到晚，脚底板磨得生疼，心里那根弦一直绷着，说实话，好几次觉得真要栽了。

　　干项目经理的都懂，多项目并行最怕啥?怕顾此失彼。我刚协调完住宅的甲供材进场，道路那边就来电话说施工队缺人，工期要往后拖;好不容易把道路的监理验收对付过去，住宅又冒出个签证纠纷，连口水都顾不上喝。

　　最头疼的是资源全乱套了。三个项目抢挖掘机、抢人、抢材料，我整天不是在调解冲突，就是在去调解的路上。举个例子：一台挖机本来安排给厂房挖基坑，结果道路那边突然要抢修，临时调走，厂房工人只能干瞪眼等着。一天窝工下来，光人工费就白扔不少。还有技术人员，这边要做隐蔽验收，那边要改施工方案，来回跑，两头都没顾好，差点出质量事故。

　　那时候我就一个感觉：再这么硬扛下去，项目没垮，我先垮了。

　　二、项目部二个人管五摊活，天天电话响不停

　　工程上人少是常态，可两个人管五摊活，确实不是人干的。有天傍晚，负责物料的小伙子一边接供应商电话确认水泥进场时间，一边填三个项目的物料表，监理还催着要隐蔽资料。忙中出错，他把住宅的钢筋进场数填错了，第二天差点因为料不够而停工。

　　后来我琢磨，最耗人的其实不是干活本身，是来回“切换脑子”。每换一个项目，就得重新捋一遍：进度到哪了、哪个节点该报验、上次甲方说的变更落实没、明天劳务队够不够人……

　　有一回甲方问我一个小修缮项目的完工日期，我脑子里一片空白，翻笔记本翻了半天也没找着，最后只能说“我查一下再给您回”。挂了电话自己都笑了——一个项目经理连工期都答不上来，还管什么项目?

　　三、用了这套系统，才算真正把手里的资源盘活了

　　一个同行朋友听说我的情况，说他管四个项目都没我这么累，推荐我试试泛普工程项目管理系统。他说这软件就是给咱们工程人做的，不搞虚的。我一开始也犯嘀咕，怕太复杂还得专门学，结果上手一试，挺简单，咱这些粗人看一遍就会用。

　　一、资源调度更顺畅

　　现在系统里每台设备的排期、位置、状态一目了然。那次市政抢修要调挖机，我掏出手机一看，厂房那台下午四点就能完活，直接排过去，不用停工等着。工人不窝工，设备利用率也上来了，同样的三台挖机，干的活比以前多。

　　二、项目自己报计划，根据库存直接分配

　　各项目的库存、需求、到场时间全打通了。哪个项目多了什么材料、哪个项目缺什么，一眼就能看见。有回住宅临时缺防水卷材，厂房那边刚好有多余的，直接调过去，工期没耽误，也没多花钱。

　　三、信息同步

　　现在我每天早上花二十分钟，把系统里各项目的关键数据过一遍：进度、资源、待办、风险。以前是到处找人问“那个项目咋样了”，现在是系统直接告诉我“哪个项目要出问题了”。上个月有个项目的混凝土强度报告快过期了还没送检，系统提前三天就提醒了。放以前，肯定又是监理催上门了我才知道。

　　说白了，这套系统不玄乎，就是把你手里那些散的、乱的、全靠脑子记的信息，给你整明白、摆清楚。资源不抢了，信息不丢了，电话也不炸了。同样管五个项目，以前俩人累得要死还出错，现在能喘口气了，还能抽空去现场盯关键工序。

　　四、半年下来至少少加三十天班，报表也不用熬夜凑

　　说句实在的，前面那些改善还只是“不乱”“不慌了”。真正让我觉得这钱花得值的，是半年后回头一算——至少少加了三十天班。三十天啥概念?够带家里人出去转一圈了。

　　以前俩人加班好几天才能凑出来的报表，现在系统一键就生成了。进度报表、物料报表、成本报表，数据都是实时同步的，不用再手动录、反复对。有次月底，我下班前点开系统，几分钟就导出了三个项目的月度报表，核对一遍全对，直接上报公司。头一回不用熬夜凑报表，那种轻松劲儿，咱干工程的都懂。

　　日常加班也少了太多。以前每天下班都得留在项目部，整理施工记录、核对物料、安排第二天的工作，经常忙到八九点;遇到赶工期、查隐患，甚至熬到半夜。现在这些活儿，系统里随时录入、自动更新，第二天的工作也能提前标好，不用再手写本子上反复叮嘱。

　　以前加班熬夜，大多耗在对数据、凑报表、找文件这些破事上，出力不讨好。现在有了泛普系统，把这些琐事全省了。不用再熬夜遭罪，还能把活干得更漂亮。这才叫真正缓解了多项目管理的压力，也能抽出点时间，多陪陪家里人。