OA办公系统最全面的解释
OA办公系统的使用,帮助企业走向了信息化的发展,首次将企业的手工工作向信息自动化转变,实现了办公过程中的人机结合,不仅如此,OA办公系统还是现在化企业办公的管理软件,企业借此可以大大的提高办公的效率,缩短办公的时间,将企业的工作和管理推到一个全新的领域。
一、OA办公系统的定义
OA办公系统最早源于国外,兴起于上世纪60年代,随着IT技术的不断发展,到了现在OA办公自动化系统的使用范围不断的扩大,从企业的管理到、人事审批、申请流程处理等,OA系统都体现出了其强大的功能。
二、OA办公系统的特色
如今的OA办公系统是将办公室所有的工作都归结到OA系统的平台上,实现了一体化的操作,自动化的程度得到了进一步的提高,对于企业的发展,绝对是一个办公模式的转折点。其特色主要体现在以下几点:
1、oa办公自动化系统发展到今天,其可以实现文字处理、图像处理、文档处理的一体化处理功能。
2、oa办公自动化系统在信息管理方面可以分为四个步骤,分别是信息的获取、信息的处理、信息的传输以及信息的保存。
3、oa办公自动化系统比起传统的办公模式,其最大的特色在于能快速、高效的完成办公所需的流程和事务
4、oa办公自动化系统是涉及到人事、行政、计算机、企业管理、工作流程等方面的综合性技术,其不是一个无灵魂的软件。
三、OA办公系统的功能
OA办公系统的部分功能如下:
1、个人办公平台
主要针对的是OA个人办公平台,员工自己对个人的工作的管理,如今天要做哪些工作,如何来安排工作计划,主要的工作是什么,都是可以通过OA系统的自动提醒来帮助完成自己分内的事情。
2、电子邮件管理
企业最为常见的沟通方式就是电子邮件了,管理层通过电子邮件来分配任务,OA电子邮件可以自动完成接收发送,群发,定时发送,对垃圾邮件进行分类等功能。
3、OA办公会议管理
通过OA系统可以记录,会议室的实时信息及时记录,会议室使用情况合理调配,有效远程的组织会议的进行。
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