医院、医疗行业协同OA办公系统需求分析及应用特点
医院、医疗行业协同OA办公系统需求分析及应用特点
随着电子化、信息化的不断深入,H省医院协会目前己经完成了协会网站建设、部分业务数据库系统的开发等应用。为了进一步提高协会办公的自动化水平,提高办公效率、联结各类信息系统、共享信息资源,建设医院协会OA系统己成必然趋势。目前,协会内部局域网络己建成,各部门相继建立了各自的业务信息系统,但在口常工作中经常碰到的流程处理、信息共享、部门协作、人员通讯、非结构化数据的处理等没有一个统一的应用平台。为使各个部门实现网上协同办公,需建立一套完善的办公自动化系统。
针对计算机技术、OA系统发展的现状及协会办公的具体需求,应使该OA系统达到以下的要求:
第一、一个高效的协同管理工作平台
能够将组织管理中的管理活动、业务活动及活动产生的信息,在部门、组织、个人之间进行有序可控、及时高效、全程共享的沟通和处理。
第二、一个有效的知识资产管理平台
过去在组织的信息化建设的过程中,往往重视的是对人、财、物这些有形的物质资产的管理,却忽视了对知识资产的管理,这就需要借助知识管理工具来对组织内外的知识进行有效的获取、沉淀、共享、应用、学习以及创新,从而提高工作人员的素质、技能和执行力。
第三、一个个性化的系统访问门户
传统的OA功能较为单一,员工使用简便,随着功能的不断扩展,员工对系统功能的需求也不尽相同,这就要求系统在设计实现时必须人性化,能够根据不同员工的具体应用需求进行功能组合,将合适的功能放在合适的位置给合适的员工使用,从而真正地实现人本管理。
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