浅谈医院图书馆应用OA系统中存在的问题
浅谈医院图书馆应用OA系统中存在的问题
泛普软件通过调查得出:通过 OA 系统软件进行医院图书馆的各项业务管理,如统计、总结、分类、编目、登记、归档、保管和借阅等工作。医院图书馆应用电子化管理后更加方便快捷,提高了图书馆的工作效率。“财务管理”,医院图书馆财务管理涉及的内容较广,包括财务支出、收入、统计分类等,具体内容有打印文献费、复印文献费、办证费、服务费、文献有偿咨询费、罚款费以及医院图书馆购书经费的年度预算、决算执行情况等。利用医院管理 OA 系统模块,使医院图书馆财务管理模块自动完成各种数据的统计,并生成相关的统计报表,再把各项指标生成结果导入到 OA 系统,为医院各项管理信息的交流和共享搭建可靠平台。
泛普软件通过调查得出:医院图书馆的日常管理工作主要包括:公共信息发布、公告通知、日志、论文区、文献阅读、文献检索接受和阅读文件。实现医院图书馆 OA 系统电子化管理,可随时查阅医院内部新闻和重要事件,及时了解医院信息;还可以提醒借阅人员按时归还书刊资料,提醒管理人员催还读者归还到期的外借书刊,提醒库房管理人员按期通风、防水、防火、灭虫等项工作。
泛普软件通过调查得出:医院图书馆 OA 系统的使用改变了以前的工作模式,在提供了方便快捷的同时,也遇到了一些问题,笔者根据自身工作经验,提出了一些解决的对策。
医院图书馆 OA 系统在很大程度上改变了以前传统的运行和操作习惯,运作初期会有很多困难和抵触,具体存在的问题有:系统安全、网络安全、数据安全、操作系统安全、系统运行的进度、升级改进、应用和操作的可及性(指网络系统所能涵盖达到的安全效果和涉及到的安全范围、内容和途径等),以及用户对系统的认知度、接受度不高,管理人员服务意识差、操作不规范等问题。
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来自:泛普软件
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