XX县中医医院OA系统采购项目

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  　　XX县中医医院OA系统采购项目

　　(一)项目总体要求

　　1、项目总体概述

　　医院目前编制床位410张，医院职工330多人。目前很多流程是走的纸质流程，建设OA系统的主要目的是简化流程，提高工作效率。让医护把更多的时间和精力用于服务患者。

　　2、服务内容及技术要求

　　序号 功能表 功能描述

　　01 待办事宜 个人待办、待阅、重点关注的事项按近三天、近七天、七天以前等布局模式为用户提供便捷的业务处理通道。

　　02 公文收阅 可收阅权限范围内的医院发布的红头文件。

　　03 事务委托 针对临时不能处理系统业务的人员的业务处理委托功能，最大限度的实现信息不中断。

　　04 内部电邮 是一个基于web界面的邮件系统(限医院内部适应)，以医院内部人员账号作为邮箱收发地址，可发送图片、附件，支持一对一、一对多的模式。

　　05 计划汇报 通过计划管理可以实现医院各业务科室按日、周、月、季、年等不同的模式汇报工作。

　　06 汇报收阅 通过权限设定，分管的领导可以查阅到相关人员的所有的工作汇报及完成情况。

　　07 单位门户 通过单位门户可以查看相关通知、新闻、政策、动态等实时信息。

　　08 通知公告 信息发布平台，医院日常的通知公告通过此平台发布供医院具有相关权限的人员查看知晓。

　　09 院内新闻 信息发布平台，将医院的新闻、大事记等信息通过该平台发布，供院内人员分享。

　　10 院务公开 信息发布平台，如发布医疗服务信息、医疗服务价格信息行业作风情况等。

　　11 政策法规 信息发布平台，发布国家相关医疗的政策法规。

　　12 科室动态 信息发布平台，各科室通过此平台发布本科室的相关业务信息。

　　13 视频点播 视频点播平台，提供医院相关视频信息，如领导讲话、学习视频等。

　　14 党建管理 包括如党建要闻、党员风采、学习中心在内的党建信息。

　　15 行政门户 通过行政门户可以快速看到如用车、会议、资产等信息。

　　16 会议及上会

　　管理 会议管理功能涵盖：会议申请、会议签到、会议纪要、会议室管理、会议查询统计等，支持二维码会议签到。

　　17 车辆管理 车辆管理实现了对车辆的登记、使用、维护、维修、保养等流程进行科学、有效的管理，大大提高了车辆的利用率。实现了用车申请、维修保养事务的在线审批;可以对行程数据、费用数据、事故情况做详实登记。

　　18 办公用品

　　管理 实现医院各职能科室对于医院设备、医院物资、办公物资的采购计划申报、领用申请、报废申请、设备预约、设备维修等业务的处理。

　　19 公文门户 通过公文门户可以快速及收发文的相关信息。

　　20 医院收文 实现医院收文管理电子化、处理自动化，完成收文过程中的一系列操作：公文登记、拟办、阅办、分发、处室拟办、领导审核、承办单位办理、归档的全过程管理。

　　21 医院发文 发文管理实现医院内部发文的审批、签发过程的自动化，提高公文流转效率，是实现各级机构部门、事业单位无纸化、自动化办公的重要环节。

　　22 督查督办 针对日常办公的办文、办会、办事的过程管理，提供了方便地催办、督办管理，加强过程控制，提高办公效率。可设置公文督办人，可设置公文督办期限，督办期限当天给督办人以消息提醒。

　　23 公文参数设置 可根据医院公文收发的流程进行调整，同时可对公文签发、印章、签名、红头模板、公文文种类别等进行设定。

　　24 知识门户 通过知识门户可以快速一览相关知识库信息。

　　25 归档管理 文档管理将分散在个人电脑上的电子文件集中管理起来，方便各部门查询和使用，有效地保留了单位的重要知识资产，同时也实现了知识的沉淀和积累。

　　26 科室文件 为各科室部门用户提供一个可以跨时空办公的环境，如文档、图片等信息都可以存储在科室文件供随时使用，也可以分享给OA里面的其他人员。

　　27 人事门户 通过人事门户可以快速查看医院相关人事信息。

　　28 个人档案 实现医院人员在线查阅个人档案信息，包括人事基础档案信息、职务职称、学历档案、继续教育、工作履历、社会关系、学会任职、论文管理、荣誉证书、培训记录、奖惩记录等内容。

　　29 人员花名册 为每位医务人员、行政后勤人员建立详细的个人档案，包括个人基本信息、家庭成员信息、个人履历信息、享受的福利待遇信息、签定的劳动合同信息，以及相关的培训记录、进修记录、岗位轮转记录、薪资信息等等，还可以通过“自定义字段”机制、根据医院实际情况随时灵活添加信息项。

　　30 考勤及请假管理 根据医院的休假制度，自动分发发起人请假的信息，人事科可以通过此模块快速的查询统计事假、病假、公休假等各种汇总表;并可导出excel进行后期的一些数据透视、分析。

　　31 满意度管理 实现医院对于医疗水平、医疗业务、方便门诊等涉及需要通过调查问卷统计或者收集信息的事项。

　　32 移动办公 实现APP移动应用，包括信息查看、审批、审阅等业务。

　　33 流程门户 通过流程门户可以快速查看相关流程信息

　　34 启动流程 用户可以根据需要发起各类新流程：如请假流程、费用报销流程。

　　35 我启动的流程 起流程人员可以随时查看自己发起了哪些工作流程。

　　36 我的待办流程 审核人员可以随时查看哪些需要本人审核的工作流程。

　　37 传阅的流程 审核人员在审核过程中需要传人看阅给哪些的工作流程。

　　38 流程知识管理 可以根据用户的实际情况，灵活定义多种流程，灵活定义流程的流转路径。支持诸如直流、分流、并流、混流等复杂的流程逻辑;支持诸如审批、通知、会签、条件判断等流程动作;流转过程中可随时添加执行人、添加传阅人、以及设置代理人;可根据机构部门、人员角色等规则，确定流程步骤的执行人。

　　39 表单数据查询 针对每个工作流程如费用报销流程可以通过表单数据进行查询，如按日期查询，按科室查询，按费用查询、按类别查询等生成各类报表。

　　40 表单数据统计 针对每个工作流程如费用报销流程可以通过表单数据进行统计，如按日期统计，按科室统计，按费用统计、按类别统计等生成各类报表。

　　41 流程超时统计 每个流程在审核的过程中是否存在超时审批审核，通过流程超时统计平台都是进行分析，以便作为以后绩效考核依据。

　　42 表单字段

　　自定义 用户可通过图形化的界面定义表单中的数据字段，数据字段的类型包括：字符类型、数值类型、日期类型、长字符类型、人员选择(包括单选、多选)、关联选择、部门选择、超链接、流水号、当前人员、自定义类型、当前时间、当前部门、html编辑域、word域、Excel域等，所有的数据类型都支持是否可空、是否可查询、字段顺序等属性的设置，满足日常表单创建的需要。

　　43 表单模板设计 工作流平台系统拥有强大易用的表单模板设计系统，用户只要会操作office软件即可完成对表单模板的制作，表单模板制作包括自动生成模板、导入word模板、excel模板、dreamwaver模板、frontpage模板等。

　　44 表单字段权限 工作流平台系统拥有完善细致的字段权限设置功能，可设置表单字段在某个流程节点处理时是否可查看、是否可编辑等，保证用户业务数据的安全。

　　45 流程运行监控 实时查看并监控每个流程的运行情况，如流程的督办、结束、解锁、打印、删除等动作。

　　46 系统监控 主要监控OA平台的运行情况如查询某个月的内存、CPU、数据库、系统分区使用率的使用情况。

　　47 使用效率统计 系统提供各科室针对某个OA使用模块的使用进行评估，如工作流程的平均审批时间、通知公告的发布数量等，医院领导或者信息科可以非常直观的看到医院协同信息系统的使用及推广情况。

　　48 使用评价分析 可以就某个科室，在某月各个使用模块的使用情况进行评估分析，如在线考试的使用次数、电子邮件的使用频率等，医院领导或者信息科可以非常直观的看到医院协同信息系统的使用及推广情况。

　　49 表单管理 对系统里面的各表单进行增删改。

　　50 权限管理 对用户权限和责任范围进行设置。

　　51 系统日志 对用户操作进行全程记录，方便后期对于不良事件可溯源管理。

　　52 系统参数设置 对系统的基础数据、基础参数进行后台设置。

　　注：本项目所采购的OA系统须安装至医院内部服务系统中，若所采购系统涉及的接口及接口费用由OA承建公司承担。本项目投标报价含人工、软件、税费、三年维保费，采购人不在支付其它任何费用。

　　1.★为实质性要求，不允许有负偏离，否则做无效响应处理。

　　2.除明确要求需要单独提供证明材料外的，供应商在响应文件中针对实质性要求仅在偏离表中进行明确响应即可。