OA(办公自动化管理系统)技术应用推广的划分
OA(办公自动化管理系统)技术应用推广的划分
泛普软件推出的OA系统,纵观整个系统,OA(办公自动化)技术可以划分为多个不同的层面,其中又有不同权限的用户进行使用。
第一层面是基层办公层面,在个人计算机中处理文字信息、电子表格、数据库等,再由局域网工传,实现文件资料公开,当然,文件是有用户权限的,这保证的文件资料的保密性。报社的文字处理、报纸排版、信息校对、信息收发、账目物资、人力资源管理等日常工作都有需要,所以,这一层面涵盖了各个如常工作部门。这一层面也被称为事务型系统,直接面对办公人员处理报社日常事务,有助于提高办公效率、办公质量,为报社人员提供一个公开透明的办公环境。
第二个层面是数据信息管理层面,针对办公系统中各种数据信息的处理操作,优化系统内部的环境,监管系统内秩序,执行这个层面的人员是有一定权限的高层人员,目的是维护系统内部的安个、稳定等。
第三个层面是高层决策层,这一层面则是总编辑等高权人员的专用用于整体把握整个报社等,决策报社的重大事件。例如,报社的最重要的决策就是报纸的发行,总编利用OA(办公自动化)系统平台整体的信息同步,及时对报纸的数量、内容等信息作出决策另外还有一些工作层面是子系统特有的,例如人力资源部门的人力资源详细数据库,财务部的报社账目数据系统,销售系统等,将报社原有的复杂业务,合理安排,基层到办公工作流程中,加快报社运作速度。值得注意的是,在报社整体运营过程中,还有一些不细节也需要涉及,例如报社收发室、保卫处等,报社作为一个整体,所有员工都是办公的参与者。
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