OA系统为学校各部门人员带来的管理便利

　　OA办公系统在学校中带来的便利

　　泛普软件认为：通过办公自动化 OA系统的建设，学校将逐步实现各部门人员之间利用校园网络进行信息共享和协同工作，因为OA系统为学校各部门人员创造一个集成化的工作环境;实现对内、对外服务功能和办公业务的自动化;逐步改善目前靠人工传递、发传真、打电话等传统的办公模式，最大限度的避免了人工操作;解决各部门的协作问题，推动各部门的高效协作，有效促进工作方式向科学化、合理化的方向发展，提高学校整体的工作效率，节约资源。

　　OA系统改变了学校传统的纸质办公模式，利用快速而廉价的网络传递手段，发挥信息共享功能来协调学校内各科室之间的工作，减少工作中的复杂环节，大大的减少了不必要的办公时间，极大的提高了工作效率，带来了意想不到的收益。同时也实现了辅助办公的自动化，并将传统的纸质办公电子化，真正实现无纸化办公，降低了学校的运行成本，节省大量的资源，也是建设节约型校园的重要组成部分。

　　云技术，因校制宜。只要有需要，教职工可以随时随地有网络登录OA系统自由办公，也可以采用“离线”工作方式，OA不再是“浮云”，能够真正实现跨地域工作，真正实现网络化管理。

　　OA系统可使各类文档能够按权限进行保存、共享和使用，并根据权限为不同的用户提供不同的查询功能，公文归档后直接进入档案管理系统，实现了文档管理的自动化。只要是学校内部职工，利用自己的账号登录系统就可以随时查阅和使用学校的各类文档。

　　通过学校OA系统，学校内部建立了一个有效的信息发布和交流的场所，信息在学校教职工之间得到广泛的传播，使学校教职工能够通过内部电子邮件系统、教职工论坛、手机短信等方式快速及时地了解学校的发展动态，使学校内部的通信和信息交流快捷通畅，真正实现了信息透明化。

发布：2006-12-11 18:45 编辑：泛普软件 · hujian [打印此页] [关闭]