高校OA办公系统解决学校在地域上的扩张使管理趋于复杂化

　　高校OA办公系统概述

　　【摘要】OA系统目前使用的主要功能是公文流转，出于各种原因有许多功能没有被利用起来。OA系统需与档案管理系统进行连接，但由于民办院校档案馆建设的滞后，OA系统文档保存手段比较落后，还有很大的完善空间。

　　【关键词】OA系统:公文流转:档案管理

　　OA办公系统是Office Automation的缩写，即办公自动化系统，目前在高校中应用广泛，是高校信息化建设的重要组成部分。高校部门林耸立，机构复杂，行政办公事务繁多，通知的下达、上级文件的传递、人事调整、会议的召开，若采用传统的电话层层下达会人为地造成信息的衰减与失真，若采用纸质文稿传达信息，会造成纸张的浪费，抬高办公成本。随着高等教育的大众化，高校办学规模口益扩大，许多学校建设了新校区或分校，如广州的许多高校在大学城建设新校区，而暨南大学不但建有新校区而且在珠海建设分校，学校在地域上的扩张使管理趋于复杂化，难以统一管理。而OA系统“利用快速而廉价的网络传递手段，发挥信息共享功能，协调了各部门的工作，减少了工作中的复杂环节”，使管理规范化、程序化，并缩小了空间距离，使信息得以及时地流通、共享，提高了办公效率。

　　“目前，建构学校OA系统的方法很多，如基于RDBMS的Client/Server方法，基于Browse/Server的(或基本web服务器)Internet方法，基于Lotus Notes的群件方法等”。

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发布：2006-12-11 18:47 编辑：泛普软件 · hujian [打印此页] [关闭]