OA办公系统的前期需求调研总结
XX系统需求说明
阶段 需求 说明
第一阶段 需求:
1、 流程搭建,主要为:招聘需求流程、入职审批流程、调岗审批流程、试用期考核流程、合同续签(正式工)、合同续签(劳务工)、合同不续签(劳务工)、外派试岗期考核流程、员工离职(属地员工)等
2、 系统集成,同客户OA系统进行集成,相关流程表单中填写信息需要跟公司OA系统对接;部分流程审批完成后需要通过Action生成数据写入中间(OA系统读取)
3、 表单开发 难点:现PR系统跟客户OA系统组织架构很难统一,人员信息对应集成需求难度比较大,需要跟开发人员确认相关开发方案
第二阶段 OD表需求(OA人力资源需求管理),类似采购预算控制 类似原PR系统的采购预算管理
相关OA流程发起时,流程审批需要根据OD表中的数据进行控制。
例如:人员编制、岗位编制、薪资调整(预算内、外)
第三阶段 OA办公自动化软件的培训管理及报表
1、 培训管理
1) 培训课程发布管理平台(需要引入报名人数、预算等控制)
2) 人员申请:用户根据培训课程申请报名
3) 培训结果统计和反馈 难点:系统无类似的培训管理平台,需要完全开发设计
构建人力资源培养与工作体系 – 考勤
软件系统直接提供考勤,并依据办公地点有所限制,避免人为故意操作
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- 30OA办公系统的前期需求调研总结