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泛普OA项目启动

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什么是OA办公软件的项目组构成说明?

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1、项目组构成说明

泛普OA软件为进一步方便贵司制定项目组,下表是项目组构成职责、工作内容及人员配备说明。
项目角色 职责 工作内容 甲方的人员建议
项目领导小组
  1. 提供项目方向性指导;
  2. 解决资源调配;
  3. 项目管理小组的汇报对像;
  4. 项目管理小组无法确定和处理的事项。
  • 项目实施的方向是否有问题?
  • 项目实施的方法是否有问题?
  • 项目实施的范围是否有问题?
  • 目前阶段实施成果可以吗?
  • 下个阶段实施预期目标是什么?
  • 某问题双方小组无法达成共识,应该怎么处理?
  • 实施力量得不到保证,怎么办?
岗位:公司总裁和分管信息化的分管领导
要求:
  • 能够在项目实施期间能关注项目的进展;
  • 能够对系统的预期提出明确的目标和方向;
  • 能够对项目经理提出的问题及时解决,并在资源调配上保证项目的顺利进行。
项目经理小组
  1. 选择和组成项目组,项目资源的管理与调配;
  2. 项目计划、方案的制定,任务的分配和跟踪,问题的处理、跟踪、反馈;
  3. 对项目的风险、进度、质量负责;
  4. 组织有效的沟通;
  5. 及时向项目领导小组汇报。
  • 项目整体现在到哪里了,是不是延迟了?
  • 项目已经做了什么,用户满意吗?如果不满意,哪里不满意,怎么办?
  • 项目现在在做什么,什么时候能做完?如果做不完,是什么原因造成的,怎么解决?
  • 项目下一步要做什么?怎么做?会有什么风险产生,有没有做好提前应对的措施?
  • 这个事情是谁在处理,有没有在处理,目前处理到哪个程度了?
  • 这个事情已经做好了,是不是可以了?
岗位:信息中心经理或办公室主任
要求:
  • 项目实施期间能够专职管理项目;
  • 对公司的管理比较了解;
  • 具备计划、任务的安排和执行能力;
  • 协调和组织能力较强。
OA系统管理员 项目实施工作的实现者
  1. 实现:系统功能的搭建;
  2. 测试:系统功能的测试;
  3. 上线:上线确认
  4. 推广:用户使用并满意。
  • 实现用户需求的方案有没有签字确认?
  • 按照实施方案的系统搭建好了没有?
  • 是否可以上线了,是否安排了上线检查工作?
  • 实现需求的功能,是否编写了说明文档,并请关键用户签字确认?
  • 用户使用中的问题有没有及时解决?
要求:
  • 人员稳定性较强,短期内不会离职;
  • 具有积极、主动的工作态度;
  • 有一定的计算机基础;
  • 最好有管理知识的基础,若不具备此能力,应愿意学习和加强管理方面的知识;
项目需求小组 项目需求调研的提供、确认者
  1. 向项目人员及时提供需求、问题,并签字确认;
  2. 系统调研访谈的对象;
  3. 确认本部门的实施方案。
  • 本部门业务类型范围内有哪些常用的流程?
  • 本部门的工作中的知识、经验、文档如何做好目录分类?
  • 如何正确、完整反馈需求信息?
  • 实现需求的功能,是否编写了说明文档,并请关键用户签字确认?
  • 哪些内容无法规范,无法做到OA中?
要求:
  • 对本部门的业务十分了解;
  • 能够积极配合项目的需求调研工作;
项目关键用户 配合项目做好项目工作
  1. 系统调研资料初步整理者;
  2. 辅导本部门的用户使用系统,协助项目组的推广工作。
  • 需要整理的资料是否可以按时提交项目组?
  • 无法整理的内容有哪些,是否及时和部门负责人沟通过?
  • 你们部门的使用情况怎么样?主要有哪些问题?是否和系统管理员交流过?是否可以处理?何时可以处理好?
岗位:部门文员
要求:
  • 及时整理各类文档资料;
  • 系统上线后能够积极带动本部门员工使用系统。
  • 系统上线后使用中的问题,能及时和系统管理员联系、跟踪处理情况并反馈。
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发布:2006-04-25 11:20    编辑:泛普软件 · admin    [打印此页]    [关闭]
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