成都公司:成都市成华区建设南路160号1层9号
重庆公司:重庆市江北区红旗河沟华创商务大厦18楼
协同OA软件的项目验收目标是什么
项目组构成
| 浙XX托项目组人员 | |
| 领导小组 | 刘伟、朱晓平、张逢伟、戴俊 |
| 项目负责人 | 刘伟 |
| 项目经理 | 陆炯、娄珮琍 |
| 项目成员 | 夏强国 |
| 泛普OA软件软件项目组人员 | |
| 领导小组 | 李允 |
| 项目经理 | 金柏松 |
| 项目实施小组 | 宋卫军 |
| 其他项目支持 | 周军锋 隋清 赵洋 |
协同OA软件的项目实施目标
本项目为浙XX托有限公司提供发展决策和创造协同工作环境的信息管理平台,目标在于提高企业内部日常工作审批效率,协同工作流提供企业文化和发展的展现平台,提高员工的凝聚力,加强员工之间和上下级之间的有效沟通平台。
项目实施成果
通过对工作流程、知识文档、门户的应用,泛普OA软件有效地解决了公司内部管理制度规范化,提高了员工的自觉性和自律性,为企业知识积累提供了坚实的基础,很好的将企业员工融入到浙XX托的企业文化中。通过台帐流程和我的日程的配合使用,OA自动化办公系统使领导能够实时准确的掌握下属的工作情况,形成新的一套考核体系。
第一部分实施阶段任务完成情况
项目启动后,经过双方项目组的共同努力,整个阶段已完成项目启动、需求调研、系统模块搭建实施、系统试运行等工作,同时培养浙XX托的技术和系统维护人员,形成企业自己的平台维护力量。
整个项目实施过程包括:系统安装调试、需求调研讨论、调研表收集和实施方案的整理、系统管理员培训、系统部分模块的初始化和搭建工作,各个阶段完成情况如下:
| 项目阶段 | 实施任务 | 完成情况 |
| 1、项目启动阶段 | 项目组成立 | 完成 |
| 实施准备通知 | 完成 | |
| 项目实施计划 | 完成 | |
| 服务器配置要求及建议 | 完成 | |
| 2、系统安装与集成 | 服务器安装sqlserver数据库 | 完成 |
| 服务器安装OA系统 | 完成 | |
| OA系统与数据库系统调试 | 完成 | |
| 手机OA系统安装与调试 | 完成 | |
| 短信平台安装与调试 | 完成 | |
| 3、需求调研阶段 | 需求调研资料发放 | 完成 |
| 需求调研 | 完成 | |
| 需求调研、访谈 | 完成 | |
| 需求调研报告编写与确认 | 完成 | |
| 4、系统搭建与测试 | 系统搭建 | 完成 |
| 系统管理培训 | 完成 | |
| 系统测试与清理 | 完成 | |
| 5、用户使用培训 | 使用使用培训 | 完成 |
| 6、系统调整 | 系统调整与测试 | 完成 |
| 电子签章安装 | 完成 | |
| 7、系统手册交付 | 用户使用手册 | 完成 |
| 系统维护手册 | 完成 |
| 产品功能 | 完成情况 | 备注 | |
| 1、 | 流程管理模块的设置及使用 | 完成 | 可实现:常用流程显示模版、财务流程打印(套打)模板、流程效率管理、流程监控等功能。 |
| 2、 | 知识管理模块的设置及使用 | 完成 | 实现文档的电子化管理; |
| 3、 | 门户管理 | 完成 | 实现办公门户、集团门户,公司的文件平台门户。 |
| 4、 | 个人日程管理 | 完成 | 个人日程的使用 |
| 5、 | 协助区管理 | 完成 | 实现协助 |
| 6、 | 通信管理 | 完成 | 实行流程短信提醒和邮件发送功能。 |
| 7、 | 手机版本 | 完成 | 通过手机进行处理OA事宜,列如:处理待办事宜,查看新闻内容公告等等。 |
| 8、 | 客户关系管理 | 完成 | 开放使用 |
| 9、 | 财务模块 | 完成 | 开放使用 |
| 10、 | 人力资源模块 | 完成 | 开放使用 |
| 11、 | 辅助模块 | 完成 | 开放使用 |
| 序号 | 内容 | 完成情况 | 备注 |
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浙XX托协同办公平台建设项目实施准备通知单 | 已完成 | 电子文档交付 |
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浙XX托协同办公平台建设项目项目组名单 | 已完成 | |
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浙XX托协同办公平台建设项目实施计划书 | 已完成 | |
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浙XX托协同办公平台项目启动会 PPT | 已完成 | |
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浙XX托协同办公平台建设项目基础人力资源模块需求调研资料模板 | 已完成 | |
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浙XX托协同办公平台建设项目流程需求调研资料模板 | 已完成 | |
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浙XX托协同办公平台建设项目知识管理文档目录方案 | 已完成 | |
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浙XX托协同办公平台建设项目流程实施方案_V1.0.doc;流程实施方案_V2.0.doc; 流程实施方案_V3.0.doc | 已完成 | |
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用户使用手册标准版 | 已完成 | |
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系统维护手册标准版 | 已完成 |

