现在那个OA协同办公软件的工作流好点,价格不贵,最好是免费的。泛普支持全免费OA
各位同事在售前售后的时候往往会遇到各色OA流程需求,希望大家能够将自己工作过程中遇到的需求以及您的实现方案分享出来,让大家都能够分享到您的智慧。下面的这个例子仅作为抛砖引玉,希望大家提供更多的您的实现方案
凝聚分散智慧,协同提速发展
一. OA系统多级循环审批
需求描述:部分企业的组织结构层级较多,员工提交审批之后前期的审批是按照组织层级逐级向上审批的,直到审批到一定层级的时候再按照岗位角色进行审批,例如下面的需求员工提交à各级经理审批à财务总监审批à总裁审批à结束
需求关键点:这样的流程的一个关键需求点在【各级经理】审批的级数无法确定
需求对应功能:泛普OA系统流程的【manager字段+节点内循环(出口指向节点自身)】
1、 Manager字段:配置表单字段的时候只要字段名称为manager字段类型为人力资源则这个字段在流程流转过程中会自动获取到当前操作者的直接上级
2、 节点内循环:协同办公OA流程的出口是可以指向节点本身的(配置的时候会提示指向的是节点本身,确认即可)
实现方案:以上述流程为例,我们设定流程图如下
针对这个流程按照如下几点进行设置即可满足需求
1、 将【各级经理审批】集中在一个节点上来完成,如上面流程图所示
2、 表单设置:流程表单中增加一个辅助字段,直接上级,字段名称为manager,类型为【人力资源】如下图
3、 节点操作者设置:设置【各级经理审批】节点操作者为,【人力资源字段】à【直接上级】(本人)
4、 泛普OA办公平台出口设置:设置【各级经理审批】为两个出口一个出口指向自己,另外一个出口指向下一节点,指向自己的出口条件设置为【直接上级】安全级别小于80,指向下一节点的出口条件设置为【直接上级】安全级别大于等于80(这里是假定了临界点是各级经理的最高安全级别为80,具体情况可以根据客户的实际组织结构来考虑这个出口条件)
二. OA软件空岗跳转审批
需求描述:不少企业在组织结构中存在着一些岗位空缺的问题,在纸质流程的时候还可以通过线下人为判断来跳过空缺岗位的审核,但是在系统中如何让电子流程自动的来进行空岗的流转呢,例如下面的需求,针对有的部门如果部门经理空缺的话直接到总经理审批。员工提交à主管审批à部门经理审批à总经理à归档
泛普OA系统应对功能点:批次条件+相邻审批节点同一审批人自动跳过
1. 批次条件:一个节点审批人员按照满足条件的批次依次寻找审批人,直到找到合适的审批者为止
2. 相邻审批节点同一审批人自动跳过:两个相邻的审批节点如果下第二节点没有需要编辑的字段并且操作者和前面一个节点是同一个人则流程自动跳过该审批节点
实现方案:部门经理审批节点操作者设置如下:
备注:其实每个节点都可以增加这样一个批次,让他自动跳过
三. 协同OA办公软件流程按照角色、部门、安全级别等进行抄送
需求描述:企业中许多流程需要抄送给固定的人员,泛普办公OA系统抄送目前只能抄送给人力资源字段?如果涉及多个流程都需要抄送给同样的一组人员,那么如果涉及抄送人员调整,则需要每个流程调整一次,或者同一个流程需要按照不同的情况抄送给不同的人员实现起来就比较麻烦,那么如何解决这个问题呢?应对功能:标准抄送功能+html表单的字段属性sql语句
实现方案:
1、 表单增加,辅助字段:抄送人,浏览按钮,多人力资源 类型
2、 节点操作者设置:在需要抄送给对应人员的地方设置抄送给【抄送人】字段
3、 在html表单中设置【抄送人】字段的属性,通过sql语句获取抄送人的值,如下图所示:
部分抄送sql实例,请点击查看:
- 1协同OA在XX地产协同管理应用平台交流
- 2解析泛普软件OA系统在医院图书馆中的必要性
- 3OA软件向客户、代理商、经销商提供服务支持
- 4什么是OA办公软件的整体解决方案?
- 52016年选择OA办公系统时应当注意的方面
- 6什么是移动办公?泛普移动OA软件产品详细功能列表
- 7泛普软件告诉您OA办公自动化系统的优势
- 8泛普OA销售部员工对客户价值进行评估
- 9解析OA办公系统对网络病毒的防御措施
- 10OA办公软件系统网络管理平台的层次分析法
- 11微软近日公布Win10电脑硬件配置要求
- 12OA办公系统软件挑战--XX集团信息化及OA系统建设实践
- 13永久免费OA办公系统的上线运维机制
- 14最好的协同OA系统品牌厂商,知名度最好的OA软件公司
- 15能源企业OA办公系统信息化建设重点
- 16OA系统都有哪些突出之处呢?
- 17OA系统使用过程中,一些常用问题的处理方法
- 18OA软件进一步提升客户对泛普OA的应用
- 19探析高校OA系统建立的必要性
- 20OA系统项目人力资源实施方案-最后定稿
- 21OA办公系统设计原则
- 22虚拟局域网在OA在办公自动化系统中的划分方式
- 23宁夏回族自治区教育厅OA项目
- 24OA协同办公统领全局的协同驾驶舱
- 25OA(办公自动化管理系统)技术应用推广的划分
- 26OA系统硬件和软件部分进行详细设计,确保系统的先进性
- 27ThinkOne OA办公软件系统运营管控平台的主要系统功能
- 28OA系统在云计算集团企业中的应用
- 29协同OA软件逐步实现“决策信息化、管控信息化等
- 30OA协同办公管理系统的动态分析工具集