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OA办公自动化

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oa自动办公系统软件

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   通常办公室的业务,主要是进行大量文件的处理,起草文件、通知、各种业务文本,接受外来文件存档,查询本部门文件和外来文件,产生文件复件等等。所以,采用计算机文字处理技术生产各种文档,存储各种文档,采用其它先进设备,如复印机、传真机等复制、传递文档,或者采用计算机网络技术传递文档,是办公室自动化的基本特征。

  泛普综合办公自动化OA是采用先进技术架构,全面支持云计算,结合信息技术、系统科学、管理科学,为政府部门和企业提供高效、科学、统一的协同管理平台,快速实现大型、企业级协同办公系统业务管理系统的开发与部署,为政府部门和企业用户提供行政事务网络化、电子化、流程化的处理和管理手段,实现"无纸化"办公,帮助用户实现决策科学化、办公规范化、工作自动化、监督透明化、服务便捷化,全面提升办公办事水平和效率。

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  一、主要特点:

  1、经济性:国内集团综合办公自动化OA系统中实施周期最短、使用最方便、投资最经济;

  2、灵活性:可分布式部署(在集团总部和子公司安装多套系统,总部和子公司的系统相对独立),或集中式部署(在集团总部安装一套协同综合办公自动化OA系统,总部和分公司使用同一套系统,通过权限进行控制);低成本、无障碍、安全的协同办公;

  4、门户性:泛普综合办公自动化OA采用门户的概念,让集团总部、子公司、部门具有相对独立的办公窗口,实现层级化的管理;

  5、拓展性:拓展性极强,可按照集团总部、子公司的个性化需求快速生成各种新的管理模块,并在不改动底层平台的基础上进行动态升级。

  二、解决问题:

  1、增强集团总部功能:

  增强集团总部战略管理、资产管理与投资、业绩管理、财务管理、人力资源规划及协调与共享服务这六项核心能力,使集团管理建立于精准的数据、完善的制度、有效的控制,而不依赖于个人经验与能力。

  2、规范责权体系和核心管理流程:

  按照“统一领导、分散经营”的原则,规范、简化、优化集团和子公司的核心管理流程,明晰流程中的关键点、障碍点和控制点,确定各岗位的责任范围和承担方式并赋予相应的权限,让事找人,而非人找事,保持集团办公的敏捷性,防止大企业病。

  3、提升整个集团的办公效率和执行能力:

  释放潜能:以信息技术代替手工操作,让每个岗位的员工有更多的时间和精力去从事更有价值的工作。

  简单致胜:简化协作过程,强化协作效果,将复杂的事情简单化,用最简单的方式解决最根本的管理问题。

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  中层致胜:协助企业中层掌握管理思维与技巧,提升中层上传下达的沟通能力与领导基层落实执行的能力。

  4、加强集团与子公司之间的协同办公能力:

  通过建立畅通的信息沟通渠道,以及团队协作渠道,建立以事务和项目为中心的流程管理体系,打破行政壁垒,让集团与子公司之间的配合更加紧密、协调、一致。让集团整体分享信息、统一决策、团队执行的效率和能力不因规模扩大而变慢、降低,保持蓬勃发展动力。

发布:2011-03-17 13:15    编辑:泛普软件 · lyl    [打印此页]    [关闭]

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