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公装企业如何进行数字化转型?

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        伴随我国经济的持续高速发展,近几年来公装装修市场的发展迅速。公装从设计到采购、施工,再到验收服务,这其中一个一个的环节,都是由不同领域的队伍独立负责完成的,信息传递不准确、不及时的问题随时可能出现,因此,公装工程的项目管理中,会遇到诸多问题。

  一、公装企业遇到的难题

  —成本控制难,公装工程项目管理中,每个项目都包含人员成本、材料成本、机器成本、时间成本、外包成本等,众多成本往往部分成本超出预算,结算时又找不到原因。

  —施工进度缺乏科学规划,材料管理难,在大量施工人员进入施工现场后必然会显得施工现场非常狭窄,很容易给工程施工进度造成不利的影响。此外,装饰材料随意放置的现象随处可见,装饰材料使用过程当中形成的废物、噪音、灰尘是非常多。

  二、泛普软件—公装企业如何进行数字化转型?

  1、信息互通

  项目管理软件能够实现企业数据互通,将各部门、各个项目之间的信息壁垒流打通,完成资源的合理调配和平衡。管理流程从线下转变为线上的流程,尤其是快速审批环节,提高整体的办公效率。

  2、项目动态成本实时管控

  随时了解项目成本和施工进度是否正常,及时发现项目实际成本与目标成本的偏离状况,并通过预警、预控等措施使项目实际成本控制在目标成本的合理范围内。

  3、避免资金风险

  系统为企业建立资金管理模型,实时掌控资金动态。收款发票开具进行线上审批,同时设置相应的回款时间和责任人,保证每笔回款有人负责,逾期未付自动提醒,有效避免回款未回,权责不清的情况。

  4、项目全过程合同管理

  通过系统实现合同、付款、票据一一对应,各项合同按规定交由各部门进行线上审批收录,为企业提供全类型、全过程的合同管理,让信息更透明,传递更及时,提高工作效率,降低合同风险。

公装企业如何进行数字化转型.png

  三、公装企业数字化转型的必要性

  在建筑行业中,有很多公装企业经过多年大型项目的历练,不仅拥有了专业技术过硬的施工管理团队,在管理理念上也能够紧跟时代步伐,开始拥抱数字化科技,追求高效科学的管理模式。

  对于传统建筑企业来说,管理模式还一直处于人管人、线下办公的传统模式。有些企业在前几年可能已经尝试使用过简单的信息化系统,但由于操作复杂最终没能用起来,或者由于系统功能过于单一,无法继续满足后期管理需求。

  总的来说,公装企业在数字化管理改革的过程中,首先一定要选择符合企业自身实际情况,并且能够灵活满足后期业务调整带来的流程变化的数字化管理工具。

发布:2022-08-11 16:06    编辑:泛普软件 · yelan    [打印此页]    [关闭]
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