协同OA软件与考勤机整合加班及调休信息处理
1、打卡异常记录(OA中的打卡异常流程)
通过OA软件打卡异常流程抵消打卡异常情况,打卡异常类型分为:未带卡、卡片损坏、紧急事项三类(打卡异常抵消后就算其这天全天出勤)
2、调休、出差、请假记录
通过OA调休、出差、请假流程抵消打卡异常情况(只抵消流程中注明的时间范围,例如,流程中注明的开始时间为8点15分,结束时间为10点15分,如果其10点15分00秒之后打卡则算为迟到,如10点15分00秒之前打卡则不算迟到),如调休、出差、请假时间范围包含了上下班时间,则抵消当天的任何考勤异常情况,(例如,流程中注明的开始时间为8点15分,结束时间未17点15分,则当天不管有任何考勤异常记录则都算其正常出勤,出勤类型会根据流程类型区分)
三、加班及调休信息处理
1、加班流程记录
根据OA系统中的加班申请记录,计算员工的加班小时数,加班申请记录只允许按天提交申请,审批通过后,自动计入加班时间。
加班时间的计算逻辑如下:
A、如加班日期当天没有打卡数据则根据流程中的加班小时数记为当天加班小时数(需根据加班开始时间及加班结束时间判断是否需扣除中午的非工作时间及下班后首半小时),根据所得小时数取整(例如:8.5小时则记为8小时)。
B、 如加班日期当天有打卡数据则根据设备中的打卡小时数(最后打卡时间-首次打卡时间)与流程中的加班小时数取相对较小的值作为当天加班小时数(需根据加班开始时间及加班结束时间判断是否需扣除中午的非工作时间及下班后首半小时)
(例如:上班时间是8点~12点,13点~17点,如加班的时间是7点~18点,根据计算获得的是11个小时,但在实际计算时,需要扣除当中1个小时的中午时段的非工作时间以及下班后的半小时,最终为9.5小时,取整后为9小时)
加班小时数需在每个流程中根据上述逻辑进行计算。(加班流程中不存在跨天的情况)
2、调休流程记录
根据协同OA中的调休申请记录,计算员工的调休小时数。
如调休的时间范围包含了中午休息的时间,则自动扣除,同时调休开始时间与结束时间如超出工作时间则以工作时间为准。(例如:调休开始时间为7点~18点,则计算时根据工作时间8点开始至17点,并扣除中午的非工作时间1小时,记录为9小时)
调休小时数需在每个流程中根据上述逻辑进行计算。(调休流程中存在跨天的情况,请注意)
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