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泛普OA软件的【流程转发】与【打印流程表单】
泛普OA软件的【流程转发】
用户在处理流程时如需要其他人员审批或提供意见,可将此流程转发,点击“转发”键,OA办公系统弹出转发界面,在“签字意见”一栏录入相关信息并选择转发接收人,再鼠标右键点击“提交”键,这样该流程就被转发给了接收人。
小技巧:用户在处理审批流程时,如果流程发起人提供的内容有误,希望其重新提供,同时又不希望退回给申请人(因为一旦退回就需要重新进行领导审批),此时可通过转发功能发送给申请人,让其在签字意见中说明相关有误的内容。
提示:转发接收人是否处理不影响流程的流转,转发人仍能提交流程
转发接收人的菜单【我的流程】—【待办事宜】或门户中的【待办】选项卡中就会出现被转发的流程,点击进入,可看到流程明细,流转意见中可以看到转发的信息和意见。
协同OA软件中【打印流程表单】
为确保能打印正常,请将IE的“文件”菜单下,“页面设置”中“打印背景顏色和图像”选中。
打开需要打印的表单,点击左上角的“打印”。
泛普OA办公系统会弹出新的界面,点击“工具”菜单,找到“打印”,并点击是“打印”便可打印出所需要的表单。
提示1:部分浏览器”打印”按键位置不同,如有问题请询问系统管理员
提示2:部分页面采用图形化打印模板,打印时通过鼠标右键点击“打印“键进行打印。
在打印界面中可通过打印设置调整打印机及打印样式。
操作技巧:
用户可以在个性化设置中设置需要经常使用的流程,设置后点击新建流程则只出现常用流程,如需发起其他流程可点击鼠标右键“全部请求”即可。
用户可以在个性化设置中设置各类私人组,例如:OA系统将每个部门的文书归类到文书组,在发起流程时如需选择相关人员时可通过自定义组来快速选择人员。
用户可以在个性化设置中设置各类常用短语,设置后在签字意见中即可直接选择常用短语,避免了用户每次审批流程时均需要重新录入审批意见。
上述技巧实现方式将在稍后章节“个性化设置”中进行详细介绍!


