公司会议室管理系统

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　　目前很多大中型企业均采用人工手动方式管理各会议室的日常使用，分配和查询各会议室的使用情况，效率低下，不能及时对各楼层的会议室空闲、预定情况、会议室各种资源状态、后勤保障等都做到了如指掌。如何合理利用会议相关资源、严肃会议决议的贯彻，避免人力物力财力浪费、降低办公成本、达成人力资源效率化，是很多大中型领导关注的一个重要课题。泛普软件自主研发了基于B/S结构的OA会议管理系统，借助信息化手段和先进的管理理念对会议室的使用进行规范化、实时化管理是大多数大中型企业急需解决的问题。

　　一、系统功能

　　1、系统需采用B/S架构，管理人员只需通过浏览器即可访问使用

　　2、支持会议室管理功能，可添加删除、修改会议室信息

　　3、系统可以查看，某一会议室当前会议详情、某一会议室所有会议信息、及当天所有会议室所有会议信息，并可生成网页，可发至终端设备显示

　　4、系统支持会议室信息预功能，查看当前会议室主题、时间、状态、参会人员信息等

　　5、支持会议室查询

　　6、支持已预订会议室查询，可以查询当前登录用户预定情况

　　7、支持会议室统计功能，支持单独会议室统计、按使用部门统计。可用列表、柱状图饼图显示统计结果

　　8、支持邮箱发送邮件通知功能，系统会将会议情况发送至参会人员邮箱

　　9、系统支持用户、部门管理，可添加删除用户信息、设置用户隶属部门、指定权限组等信息

　　10、系统支持角色权限管理，可对不同用户设置不同权限，支持权限组

　　11、支持自定义密码、邮箱地址等功能

　　12、支持会议审批功能，当预约人员预约会议室后需审核时，具备审核权限人员，可对未审核预约项进行查看、取消、通过审核

　　二、系统作用

　　1、规范流程，高效地申请与召开会议

　　相关人员可以迅速申请会议，通过OA全程监管会议，确保会议高效地召开。

　　2、明确责任人，进行全程追踪，保障执行力

　　通过会议资料管理功能明确会议决议，通过会议任务管理功能，对会议形成的决议和任务进行分配及跟踪，快速生成可追踪的任务流程，在严格的绩效考核作用下，保障会议任务执行力。

　　3、记录会议的全程信息，提高审批、监督效率

　　通过会议查询功能，实现对在办、历史会议的按会议室、主持人、主题等各种条件进行检索和查询，保证流程所到之处皆有信息记录，帮助企业形成详细的会议情况，提高管理层审批、监督效率。