医院设备科在日常管理过程中的难题
当前医疗设备的装备程度业已成为医院现代化程度的重要标志之一和提供医疗服务的重要保障。这就对医疗设备的资产管理与运营、资产保值增值、设备的更新、淘汰、维护维修、效益分析等提出了更高要求,致使医院设备科管理工作的重要性、繁琐性和难度也将随之增大。
同时,医院高值耗材管理大都呈现供应品种多、供货厂商多的特点,采购、入库、出库,保证库房卫生材料账物相符是大部分医院高值耗材管理的重点。物资出库后的去向管理、领用科室的账物相符、患者费用准确计价、耗材成本的准确计提和控制等关于高值耗材的精细化管理,是目前高值耗材管理的薄弱环节。与此同时,管理是否科学、规范,不但与患者的身心健康和经济利益有直接关系,与医院的效益和声望也紧密相关。由于高值医用耗材本身的特殊性以及国家对医疗器械安全的高度重视,高值医用耗材的全程监控管理已是势在必行。
归纳来讲,医院在设备及耗材的日常管理方面存在以下问题:
1、设备科没有建立全程的、规范化、流程化的管理(从设备购置、验收、运营、维修、效益分析、报废),导致很多相关的资料无法及时查阅和追溯。
2、全院各科室医疗设备众多,可能出现帐目不清、帐物不符、有帐无实等情况,容易导致医院资产流失,不利于设备科对全局的把控。
3、定期的科室清查,以及全院的定期资产清查过程烦锁,耗费时间,清查结果的准确性不高。
4、设备的运行状态(在用、停用、报废)不清晰,某些重要设备没设专人操作,责任不明确,年久失去保养,自然腐蚀严重,请厂家来维修,费用高而且耽搁医疗使用。
5、医疗设备及相关附属配件的采购及相关管理流程不清晰。
6、领导经常提到和关注医院设备的规范化管理并制定了一些相应政策,但却很难实去执行落实。
7、医疗设备的维护维修管理流程不明晰,缺乏实效性,医院设备的维护、维修完全响应不及时,影响设备的正常使用,无行中降低医院的收入,同时产生了大量的维保费用。
8、高值耗材的管理面临困难,证照管理、核对难度大;购销流程不规范 缺乏管理手段 ;记录工作量大,易于差错,产品追溯困难
9、医院申请购买新设备,需要论证时,才匆忙手工提取一些效益方面的数据来应付,数据来源往往不太准确,给领导决策带来困难。
10、各级领导需要报表时,设备科常常加班加点赶制报表,费时费力,而且数据的准确性值得商榷。
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