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紫阳县人民政府办公室关于规范政府机关公文格式的通知

　　核心提示：紫阳县人民政府办公室关于规范政府机关公文格式的通知各镇人民政府，县政府各工作部门、直属机构，县直总公司（社）：今年4月16日，中共中央办公厅、国务院办公厅下发了《党政机关公文处理工作条例》（中办发〔2...

紫阳县人民政府办公室

关于规范政府机关公文格式的通知

各镇人民政府，县政府各工作部门、直属机构，县直总公司（社）：

今年4月16日，中共中央办公厅、国务院办公厅下发了《党政机关公文处理工作条例》（中办发〔2012〕14号），国家质检总局和国家标准委发布了《党政机关公文格式国家标准》（GB/T9704-2012），并要求从2012年7月1日起执行。市政府办公室也印发了《关于规范政府机关公文格式的通知》，对全市政府机关公文格式提出了规范化要求。

为认真贯彻上级要求，实现公文格式标准化，县政府办公室对照2012版党政机关公文格式及排版，制作了各类常用公文格式模版以作参照，现予印发，请你们严格按照新的国家标准和参照新的公文格式模板对本单位公文模板进行规范。

各镇、各部门要高度重视，安排专人负责，做好本单位电子、纸质文件模板的更新规范工作，并与县政府办做好沟通衔接，11月1日开始，各镇、各部门正式执行新的公文格式，11月中旬县政府办将对各镇、各部门的公文格式更新规范工作进行检查。11月30日以后，县政府办公室对格式不规范的来文一律作退文处理，对没有更新规范的单位进行通报。

附件：1.紫阳县政府机关公文格式及排版要求

2.紫阳县政府及政府办重点公文板式

紫阳县人民政府办公室

2012年10月23日

附件1

紫阳县政府机关公文格式及排版要求

（紫阳县人民政府办公室）

党政机关公文是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书，是传达贯彻党和国家方针政策，公布法规和规章，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告、通报和交流情况等的重要工具。

从2012年7月1日起，执行《党政机关公文处理工作条例》（中办发〔2012〕14号），现行的1999年由原国家质量技术监督局配合国务院2000年修订发布的《国家行政机关公文格式》（简称99版国家标准），停止执行。

一、公文用纸主要技术指标（同99版）

公文用纸一般使用纸张定量为60g/㎡—80 g/㎡的胶版印刷或复印纸。纸张白度80%—90%，横向耐折度85%，pH值为7.5—9.5。

二、公文用纸幅面尺寸及版面要求（同99版）

公文用纸采用GB/T148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为210mm×297mm。

三、版面

1.页边与版心尺寸（同99版）（见图一）

公文用纸天头（上白边）为37mm±1 mm，公文用纸装订口（左白边）为28mm±1mm，版心尺寸为156mm×225mm。

2.行数和字数(同99版)

一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。特定情况可以作适当调整。

3.文字的颜色(同99版)

如无特殊说明，公文中文字的颜色均为黑色。

4.制版要求(同99版)

版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1mm。

5.字体和字号

1999版：正文用3号仿宋字体，文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字。

2012版：如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号仿宋字体。特殊情况可以作适当调整。

四、装订要求

1999版：骑马订或平行订的订位为两订钉锯外眼距书芯上下各1/4出，允许误差。裁切成品尺寸允许误差±1mm。

2012版：骑马订或平行订订位为两钉眼版面上下边缘各70mm处。允许误差±4mm。裁切成品尺寸允许误差±2mm。

五、公文格式

1999版：将组成公文的各要素划分为眉首、主体、版记三部分。置于公文首页红色反线（宽度同版心，即156mm）以上的各要素统称眉首；置于红色反线（不含）以下至主题词（不含）之间的各要素统称主体；置于主题词以下的各要素统称版记。

2012版：公文格式分为版头、主体、版记三部分。首页红色分隔线以上的部分称为版头；红色分隔线以下、末页首条分隔线（不含）以上部分称为主体；末页首条分隔线（不含）以下、末条分隔线以上部分称为版记。

（一）版头

1.份号(见图一)

1999版：公文份数用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第1行。

2012版：如需标注份号，一般用6位3号阿拉伯数字，顶格编排。

2.密级、保密期限和紧急程度(见图一)

1999版：如需标识秘密等级，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；如需同时标识秘密等级和保密期限，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，秘密等级和保密期限之间用“★”隔开。如需标识紧急程度，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第一行，两字之间空1字；如需同时标识秘密等级与紧急程度，秘密等级顶格标识在版心右上角第1行，紧急程度顶格标识在版心右上角第2行。

2012版：如需标注密级和保密期限，一般用3号黑体字，顶格排在版心左上角第二行；保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。

如需标注紧急程度，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角；如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。

3.发文机关标志(见图一)

1999版：由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称。发文机关标识推荐使用小标宋体字，颜色为红色，字号以醒目、美观、庄重为原则，一般应小于22mm×15mm(高×宽)。

发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm。上行文发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm。

2012版：由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称。发文机关标识推荐使用小标宋体字，颜色为红色，字号以醒目、美观、庄重为原则，以不大于上级机关为原则自行酌定。

发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘距离统一为35mm。上行文不再保留80mm的空白区域。也就是说，平下行文、上行文的发文机关标志的位置已经完全统一，距离版心上边缘都是35mm。35mm就是3行多的距离，正好可以标注份号、密级和保密期限以及紧急程度。

4.发文字号（同99版）（见图一）

编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01），在阿拉伯数字后加“号”字。

上行文的发文字号居左空一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行（见图二）。

5.签发人（见图二）

签发人指发文机关的主要负责人，标注签发人姓名，主要目的是为上级机关在处理下级机关公文时，上级机关领导人了解下级机关谁对上报的事项负责。

1999版：如有多个签发人，主办单位签发人姓名置于第1行，其他签发人姓名从第2行起在主办单位签发人姓名之下按发文机关顺序依次顺排。

2012版：如有多个签发人，签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀排列，一般每行排两个姓名，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。

（二）主体

1.标题（见图一、三）

2012版：在99版的基础上，要求标题排列应当使用梯形或者菱形。一般用2号小标宋体字，编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当。

2.正文

2012版：在99版的基础上，特别提出“公文首页必须显示正文”，保证了公文的严肃性、真实性，公文如果首页没有正文，使人一看首页还不知道文件内容是什么，是不太严肃的事情，并且容易产生假冒公文，因此规定公文首页必须显示正文。

公文中结构层次，一般不超过四层，其层次序数依次可用“一”、“（一）”、“1.”、“（1）”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。

3.附件说明（见图一）

如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1.××××”）；附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。

与99版国家标准相比，本次修订根据《条例》，将“附件说明”和“附件”的标注规则分别描述，方便公文处理工作人员掌握和使用。

4.印章（见图一）

2012版：在99版的基础上新增印章规定，一是对加盖印章的公文，要求一般同时标注发文机关署名和成文日期，成文日期又空四字；二是对不加盖印章的公文，发文机关署名下一行编排成文日期，首字比发文机关署名首字右移二字，如成文日期长于发文机关署名，应当使成文日期右空二字编排，并相应增加发文机关署名右空字数，联合行文时，应当先编排主办机关署名，其余发文机关署名依次向下编排；三是对加盖签发人签名的公文，在正文下空二行右空四字加盖签发人签名章，签名章左空二字标注签发人职务，以签名章为准上下居中排布（见图五）。在签发人签名章下空一行右空四字编排成文日期。联合行文时，应当先编排主办机关签发人职务、签名章，其余机关签发人职务、签名章依次向下编排，与主办机关签发人职务、签名章上下对齐；每行只编排一个机关的签发人职务、签名章；签发人职务应当标注全称。

5.成文日期（见图一）

1999版：用汉字将年、月、日标全。

2012版：用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）。如遇特殊情况可采取调整行距、字距来解决。

6.附注（见图一）

如有附注，居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行（例：此件发至县团级）

7.附件（见图一）

1999版：“附件”二字在正文下空1行左空2字用3号仿宋字体标识。

2012版：附件应当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。附件格式要求同正文。

如附件与正文不能一起装订，应当在附件左上角第一行顶格编排公文的发文字号并在其后标注“附件”二字及附件顺序号。

（三）版记（见图一）

1.抄送机关

1999版：如有抄送机关，在主题词下1行，左右各空1字，用3号仿宋字体。

2012版：不再使用“主题词”。如有抄送机关，一般用4号仿宋字体在印发机关和印发日期之一行、左右各空一字编排。“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称，回行时与冒号后面的首字对齐，最后一个抄送机关名称后标句号。

如需把主送机关移至版记，除将“抄送”二字改为“主送”外，编排方法同抄送机关。既有主送机关又有抄送机关时，应当将主送机关置于抄送机关之上一行，之间不加分隔线。

2.印发机关和印发日期（见图一）

1999版：印发机关和印发日期一般用3号仿宋字体。

2012版：印发机关和印发日期用4号仿宋字体。

3.页码（同99版）（图一）

一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘7mm。单页码居右空一字，双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。

4.公文中的横竖表格（见图六）

在实际工作中，有些公文需要附带表格。如果是竖排表格，与一般文字无异。如果是横排表格，为了与一般页码位置一致，页码应放在横表的左侧，单页码在表的左下角，双页码在表的左上角。对于横表的表头，单页码放在订口一侧，双页码放在切口一侧。这样编排可保证连续横排的表格可以依次顺序向下看。与公文正文一起装订时，横排表格的页码按正文的编排标注。

（四）公文的特定格式

1.信函格式（见图四）

信函格式在《条例》中并没有定义。它是一种特定的公文格式，并不是一种文件，与《条例》中定义的“函”的文件有本质区别。长期以来，公文的信函格式被各级行政机关广泛采用。相对于公文的通用格式而言，信函格式相对简单、易操作，多见于通知、批复、函等文种的公文。

2012版：首页不显示页码，版记中不加印发机关、印发日期，只有抄送机关，抄送机关上下不加分隔线。

2.纪要格式（见图五）

2012版：在99版的基础上，标注出席人员名单，一般用3号黑体字，在正文或附件说明下空一行左空二字编排“出席”二字，后标全角冒号，冒号后用3号仿宋字体标注出席人单位、姓名，回行时与冒号后的首字对齐。标注请假人和列席人员名单，除依次另起一行并将“出席”二字改为“请假”或“列席”外，编排方法同出席人员名单。纪要格式可以根据实际定制。

发布：2007-03-27 15:17 编辑：泛普软件 · xiaona [打印此页] [关闭]