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管理浅析文档管理软件之文件浏览方案
管理浅析文档管理软件文件浏览方案
系统集成了Office浏览控件. Office文档可以在线打开浏览. 有修改权限的用户可以在线修改文档,并保留修改的痕迹. 可以为文档加盖加密印章及加密签名. 可以在线添加批注.
-文件流转方案
本系统对文件生命周期进行全面管理.文件网络流转流程:文件管理员在WORD,EXCEL或其他文字编辑工具中编辑好文件后,保存到系统数据库中,然后系统自动通知审核人审核,批准人批准.文件批准以后,通知文件管理员发送文件.所有过程,系统均自动发送短消息提醒. 相关人员收到来文后,即可打开文件阅读器阅读此文件.文件管理员可通过"文件阅读跟踪"模块查看文件阅读情况.
-文件修改方案
文件修改以后,可以选择保存老版本.而在当前系统流转的文件都是最新版本.查找到一份文件时,如果这份文件有老版本,那么所有老版本将一起列出,并可以打开观看.
文件修改,销毁要先行申请,批准后才能进行.文件修改后可直接保存到数据库.修改后的文件保存到数据库时,原文件自动进入旧版中心,成为历史文件,从而确保流转的总是新文件.
可签出文件进行修改,文件一旦签出,锁定只读,防止在未签入之前被修改.
OFFICE文档可以实现在线修改并可保留修改痕迹,记录某人,某时间修改了哪些内容.
-借阅管理方案
用户可以在线借阅对本人开放权限的文件. 用户提交借阅申请, 批准人批准同意后, 文件自动发送到用户的借阅文件夹中.
-文件回收方案
对已经发送给用户的文件, 文件管理员可以进行回收操作, 从个别用户或全部用户中收回之前发送的文件.
-工作流转方案
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