浅析文档管理系统之文件保存方案

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　　浅析文档管理系统之文件保存方案

　　文件分类: 用户可根据其文件结构制定文件分类树,各分公司各部门甚至个人均可建立独立的文件分类.文件分类像WINDOWS资源管理器一样,形象直观.用户可自由创建和修改文件分类树.可以创建复杂的文件分类体系,满足各类型企业文件管理的要求。

　　对每一个文件分类,可设置许可查看用户名单及分类属性,如编号规则,密级,保存期,借阅批准人,受控状态等,这些属性在创建文件时自动读取,大大提高了文件创建效率.

　　文件按类别存放,所有文档均保存在大型数据库(SQL Server2000或以上)中,确保文档安全及查找的灵活性,同时保管,备份,移动及管理均十分方便.

　　-文件编号方案

　　创建文件分类时, 可以为该文件类别的文件设置文件编号规则.通常, 企业文件的编号遵循一定的编号规则, 一类文件对应一个编号规则. 一旦设置了编号规则,那么在创建文件或批量导入文件时, 系统会按编号规则自动产生文件编号. 系统支持复杂的文件编号规则.

　　-权限管理方案

　　可为每个文件类别设置操作用户及其权限(查询,打印,添加,修改,删除).

　　所有文件资料操作严格按权限进行,公司根据本公司具体情况为用户分配权限.比如,总经理可以查看所有文件资料,而部门经理只查看本部门的文件资料.只授权处理本人文件资料的用户不能处理公司其他部门或个人的文件资料,只授权查看处理本人参加的项目的用户不能查看其他项目的文件.实现既可协同操作,也可独立管理用户自己的文件.

　　文档管理系统发送文件时, 可以设置接受用户的权限。如, 只读, 修改, 打印、保存等.

　　公司可以根据用户的工作职能的变化,相应调整该用户的权限.

发布：2025-09-13 00:05 编辑：泛普软件 · xiaona [打印此页] [关闭]