文件管理系统

文档保密很重要

　　十月十一月是跳槽季，很多人都会选择跳槽。跳槽并不可怕，但是可怕的是员工的跳槽会带走企业的相关资料，更严重些甚至会带走企业的机密文件。想解决泄密问题，有两种方法。第一是阻止员工流失，让企业的离职率降为“0”。第二是为企业文档设防。文档管理软件来帮您解决这个难题。

　　正所谓铁打的营盘流水的兵，企业的员工流失是不可避免的。所以要想保住企业文档的安全机密，只能从文档设防、文档管理着手。

　　如何给企业文档设防?如何做好文档管理?如何保证企业既安全又高效的办公?专家建议使用文档管理软件可以很好的对文档进行设防和管理。为每个员工设置相应的权限。从正面直接防卫企业文档安全。降低企业文档的曝光度。按需安排权限，做到文档停到每个人需要的地方。

　　文档管理软件还可以将企业的文档集中存储，集中存储后可定时备份。保证每一份文档都不会丢失和损坏。限制IP功能让员工在指定的地方办公，避免在公共场所办公，导致泄漏企业信息。同时还有存储加密、登陆提示等功能，可在第一时间发现和避免隐患。

发布：2007-03-21 14:47 编辑：泛普软件 · xiaona [打印此页] [关闭]