知识管理工具很重要
一个成熟的实施方法论中,知识管理/知识传递是实施过程中一个重要的工具。知识管理系统其主要途径是通过文档沉淀,CrossTraining,TTT等形式实现。很多东西不需要借助一些硬性的工具,有一些是软性的,比如如何进行有效沟通,如何进行培训与被培训等等。如果真的要说硬性的工具,Doc-Track方面的东西,比如OA的知识管理,Sharepoint,甚至FPT、VSS(vb代码版本管理的工具,可用于Doc-Track),培训方面的东西,不过我觉得这些东西都是次要的。至于知识共享,个人更倾向术业有专攻。
另外,系统维护过程中的知识管理主要是问题管理与事件管理,这一块好好看看ITIL吧。
网友B观点:专人办专事激励很重要
在公司建立以行业项目为对象管理的知识库,或者启动统一的项目管理软件来进行协同管理。并排专人进行相关文档的分析整理工作。分行业的进行归纳整理,继续收集其他同行的行业实施经验,消化吸收,形成自己的行业知识库。。并按照贡献文档的层次进行奖励和分享,循环如此,可以参考麦卡锡的知识库积累模式,这个是最终的目标。
最好有专业的项目管理软件,一个项目建立后,软件可以对项目进展进行监督和控制,各部门各层级的人提供相关的支持和配套的服务,调动和协调项目组的各项工作。甲乙双方的领导层可以随时关注项目的进展和存在的难点问题,是现场沟通之外最好的工具。
如果想在ERP这条路长走的更远,乙方必须进行项目经验的积累,不光是积累,还要进一步分析、收集、整理。。
最好形成整个行业的实施经验的积累,这个才是最有价值的东西。
只有如此,新的人才会短时间内进入角色。经过短时间的培训,就可以弥补行业经验缺失这个关键问题,新的项目才可以远远不断的在可控制的范围内实施好。
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