泛普OA办公软件详细介绍文档的7种状态：

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泛普OA办公软件详细介绍文档的7种状态：
“草稿”
是编辑时的文档状态；
非版本管理的文档创建后作保存操作，文档呈草稿状态；
非版本管理已经生效的文档，编辑后没有保存按钮，即不会再有草稿状态；
版本管理文档最新版本创建、修改后作保存操作，文档的最新版本呈草稿状态；
OA文档的最新版本在草稿时，可以多次修改，不影响用户对已生效版本的查询；
当设置只读权限的操作人可见历史版本时，只读操作人可见历史的失效版本和当前的生效版本，不可见处于草稿状态的版本。
“审批”
是处于审批过程中的文档状态；
非版本管理、关联审批工作流的文档创建、修改后作提交操作，文档处于审批状态；
版本管理、关联审批工作流的文档最新版本创建、修改后作提交操作，文档的最新版本呈审批状态；
审批状态的文档，任何人不能修改，审批操作人可做退回和提交操作，文档相应会变为草稿和待发布或生效状态（取决于目录是否设置发布）；
审批人作退回操作，文档变为草稿状态，具有编辑权限的操作人可再次编辑；
审批人作提交操作，文档变为待发布或生效状态，如进行版本管理，则草稿版本会变为“待发布”版本，或生成新的生效版本，原生效版本变为失效；
只读权限的操作人不可见处于审批状态的文档或文档版本。
“待发布”
如果文档目录设置需要发布，则审批通过后，文档处于该状态，不可读不可编辑，但可选择显示模板；
文档管理员可对所有文档、目录上设置的目录管理员可对相应目录下的文档作发布操作，可单独或批量发布文档，OA使文档变由“待发布”变为“生效、正常”状态。
“待发布”状态的文档可更改显示模板，这样就可以把文档最终样式的发布作为一个单独的操作，如质量文档发布。
“正常、生效”
文档的发布状态，OA软件拥有读权限的用户均可查询和阅读文档内容；
其中“生效”与“正常”仅为显示名称的不同，两者的选择取决于目录上设置的“是否受控目录”条件，与文档是否需要审批无关；
当选择为“受控目录”时，显示为“生效”状态，否则显示为“正常”状态。
协同OA软件“归档”
拥有读权限的用户均可查询和阅读文档内容，拥有编辑、完全控制权限的用户不能编辑和删除；
因此，归档的本质是对编辑权限的限制；
仅文档管理员可对文档作归档操作； 
 “失效”
失效后的文档只读权限的人不可见，编辑权限的用户仍可做相应操作；
因此，失效的本质是对只读权限的限制；
当文档为失效状态或文档的所有版本均为失效状态时，只读权限操作人对该文档不可见；
当文档生成新版本时，原有生效版本自动变为失效状态；
OA系统中编辑权限的人可直接操作生效状态的文档为失效状态；
“作废”
作废的本质是任何级别的文档操作人对文档均不可见、不可操作；
仅文档管理员可对文档作作废操作；
文档管理员可对作废的文档作重新打开操作，重新打开后文档或文档的所有版本均处于失效状态，编辑权限的操作人可对文档或文档的最新版本做修改；