协同OA如阿健实现通过流程审批和管理文档的功能
协同OA软件的审批工作流
审批工作流设置将文档和流程有机结合,实现了通过流程审批和管理文档的功能。
OA办公系统启用审批工作流:
1.在页面的目录树中点击需要设置审批工作流的子目录,点击“审批工作流”标签页
2.选择“启用审批工作流”,设置该子目录下新建和编辑文档(如新闻、通知等)的文档生效审批工作流和使文档失效的文档失效审批工作流
3.点击文档生效审批流程的 按钮,打开选择流程的窗口,该窗口显示了在“路径设置”中设置的所有的流程,选择一个流程;
4.点击“详细设置”链接,设置所选流程的表单字段与文档属性页字段的对应关系,右键菜单中点击“保存”。
5.点击文档失效审批流程的 按钮,打开选择流程的窗口,该窗口显示了在“路径设置”中设置的所有的流程,选择一个流程;
6.点击“详细设置”链接,在打开的页面中设置所选流程的表单字段与文档属性页字段的对应关系,右键菜单中点击“保存”。
7.右键菜单中点击“保存”完成文档审批工作流的设置。
泛普OA系统对名称 字段说明
启用
启用审批工作流 启用审批工作流用于通过流程来管理文档,如给文档属性字段赋值、定义文档状态等;
设置
审批流程 新建或编辑该子目录下的文档时系统将自动触发文档生效审批流程;对该子目录下的文档进行失效操作时系统将自动触发文档失效审批流程;
审批流程需要自己建立,可以用系统自带的表单或者自定义表单来建立流程。OA系统表单和自定义表单中必须要有文档浏览按钮,这样才可以在附加规则中为流程流转过程中文档状态赋值;
详细设置 设置审批流程表单字段与文档属性页字段的对应关系;
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