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泛普OA系统的设置版本管理介绍与设置
1.在(页面的目录树中点击需要设置编码规则的子目录,点击“编码规则”标签页
2.勾选“启用子目录编码规则”复选框,再设置文档编码规则;
3.勾选“子文档单独编码”复选框,出现“主文档编码”复选框,并且分别显示了“主文档编码”和“子文档编码”预览,OA系统的右键菜单中点击“保存”完成文档编码规则设置。
协同OA软件对页面相关字段的说明:
名称 字段说明
启用
启用子目录编码规则 规定该目录下文档是否启用编码规则,只有选中check框时,本页编码规则属性字段设置才有效,此时表示该子目录下的文档将按照本页设置的规则生成文档编码;
子文档单独编码 选中后,该目录下的子文档将启用与主文档不同的编码规则,编码规则中添加了“主文档编码”和“子文档编码”选项;
OA设置
编码前缀 规定该目录下文档的统一编码前缀;
主文档编码 用于设定子文档编码规则时使用,可以用来规定主文档编码参与子文档的编码规则;
主目录编码 设置是否启用主目录基本信息页面设定的目录编码;
分目录编码 设置是否启用分目录基本信息页面设定的目录编码;
子目录编码 设置是否启用子目录基本信息页面设定的目录编码;
年 设置目录编码规则中是否启用年信息;
月 设置目录编码规则中是否启用月信息;
日 设置目录编码规则中是否启用日信息;
流水号位数 正整数,如设置流水号位数为4位,当流水号位数用尽到(..9999)后,重新从头开始(..0001);
子目录单独流水 选中此项,每个子目录的流水号都是单独分配的;不勾选此项,则整个系统中的文档统一分配流水号,当勾选“日期单独流水”则会根据不同设置分别进行流水,即所有设置为“年”的统一流水,设置为“月”的统一流水,设置为“日”的统一流水;
日期单独流水 选中此项时,您可以规定系统是以年、月或者日为单位自动重新开始分配流水号;
预览 预览您设置的编码规则;
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