OA可以通过知识管理员进行文档批量共享功能共享文档

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泛普OA软件的移动功能：
1．选择“操作类型”为“移动”，选择“源子目录”后“源子目录自定义字段”会显示该子目录的文档属性页中增加的所有自定义字段；选择“目标子目录”后“目标子目录自定义字段”会显示该子目录的文档属性页中增加的所有自定义字段，并且会自动列出源子目录下的所有文档；
2．选择一个源子目录自定义字段，再选择一个目标子目录自定义字段，点击“添加”按钮，“请选择自定义字段”中就会增加一条记录；
重复步骤2可以为多个自定义字段进行匹配；
3．勾选文档前的复选框，右键菜单中点击“移动”即可将源子目录中选择的文档删除，在目标子目录中粘贴这些文档。
【说明】只有具有对当前目录下文档有复制移动权限的人才可以进行文档的复制移动。
日志查询：在页面中，右键菜单中点击“日志”，在OA系统打开的页面中会显示所有移动和复制文档的操作记录。
4.8.3协同OA系统的文档批量共享
我们经常会遇到这样的情况，由于公司内人事调动、岗位变动，以及新员工的入职，这些新到达岗位的员工可能查看不到很多关于新岗位的文档资料，此时，OA知识管理员就可以通过文档批量共享功能共享文档。点击菜单【知识管理】→【文档批量共享】，该页面列出了所有当前用户拥有完全控制权限的文档。

查询功能：在页面的“编号”、“主题”等中输入信息，右键菜单中点击“搜索”即可查找出符合查询条件且当前用户拥有完全控制权限的文档；
点击“高级搜索”链接，可以显示更多的查询条件。

发布：2025-11-11 19:21 编辑：泛普软件 · admin [打印此页] [关闭]