协同OA软件中文档与流程的结合使用

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协同OA软件中文档与流程的结合使用
文档与流程的结合使用能够实现许多较为复杂的功能应用如：ISO质量体系管理，公文管理等，使文档和流程的功能得以加强。
（1）通过流程审批文档
A．文档在创建和修改过程中，触发审批流程
用于公司新闻、通告等文档发布前的审批，在提交创建文档、或对文档做编辑提交操作时系统会自动触发流程。这里的编辑提交是指对文档内容的修改，对文档具有编辑权限的操作者均可以修改共享，而修改共享后不触发审批工作流。
B．通过流程创建和修改文档内容
通过流程字段与文档属性页的关联设置、与文档模板标签的关联设置，使某一类型的流程，泛普OA可以在流转过程中创建在某目录下使用某模板的文档；也可使某一类型的流程，可以修改在某目录下使用某模板的文档的内容。
（2）OA系统通过流程管理文档
指通过流程实现对文档“状态”的变更和管理。
具体实现方法为：在流程节点后附加操作、出口附加操作中，通过设置针对“单文档、多文档”浏览框的“其他属性”设置，可设置文档浏览框所包含文档的文档属性。
【说明】1．当选择字段为“单文档浏览框”、“多文档浏览框”类型时，可设置“其他属性”为文档的任意状态；
2．流程运行至该附加操作时，将文档字段关联的文档置为设置的相应状态。
OA办公系统知识文档管理
知识管理员需要定期对知识管理模块进行维护，这里将讲述一些日常的维护操作。
4.8.1文档维护
系统使用一段时间以后，知识管理员需要定期整理文档，例如对有些文档进行备案归档、对过时文档做失效处理、对没有应用价值的文档做作废处理。
（1）文档归档
知识管理员或文档目录管理员对文档进行归档操作，将文档存档的同时达到限制系统用户再编辑修改文档的目的。
具体操作为：在文档查看页面如（图4-8-1）所示，右键菜单中点击“归档”，打开文档编号输入框，如（图4-8-2）所示，在此输入文档编号，然后点击“确定”按钮，则文档被成功归档。

发布：2025-11-11 19:21 编辑：泛普软件 · admin [打印此页] [关闭]