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OA办公软件可以根据需要选择字段“是否显示”

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协同OA软件的文档属性页设置:
OA在页面的目录树中点击需要设置文档属性页的子目录,点击“文档属性页”标签页;

OA办公系统是对页面相关属性字段的说明:
名称 字段说明
设置
排序 点击 按钮或者 按钮改变字段在文档属性页上的显示顺序;
字段 这里列出了文档页所有的属性字段;
是否显示 定义字段是否在“文档显示”和“文档编辑”页面显示(默认属性字段是在文档页面显示),当前一个字段不显示时,后一个字段要按照设置列宽自动补位;
自定义名称 自定义字段显示名称;
列宽 用于规定字段所占列宽,只能设置本属性字段是占半行或整行;
必填 设置此字段是否是必填项;
自定义字段
标签 添加自定义的文档属性字段显示名称;
表现形式 即字段属性,下拉列表框中有5个选项,分别为单行文本框、多行文本框、浏览按钮、选择框、check框;
必填 设置此字段是否是必填项;
OA办公软件可以根据需要选择字段“是否显示”,在“自定义名称”中将字段重新命名,设置“列宽”及“是否必填”;
例如:将“主目录”名称定义为“体系结构”、“分目录”名称定义为“文件等级”、“子目录”名称定义为“文件类型”等
3.点击自定义字段的“添加字段”按钮,输入“标签”、选择“表现形式”,设置“是否必填”;点击 按钮可以删除添加的自定义字段;
例如:添加标签“文档隶属要素”、表现形式为“选择框”、点击“添加选择项”按钮添加选项“管理职责”、“质量体系”、“文件和资料”;添加标签“文档备注”、表现形式为“多行文本框”;
【说明】表现形式中选择选择不同的字段属性,其设置方式也有所不同。
表现形式为“单行文本框”:增加“类型”下拉列表框,可选择“文本”、“整数”、“浮点数”,如果为“文本”,还可设置“文本长度”;
表现形式为“浏览按钮”:增加“类型”下拉列表框,可选择“文档”、“人力资源”、“日期”、“部门”等其它各个功能模块的数据;
表现形式为“选择框”:点击“添加选择项”按钮增加该字段下拉列表框中的显示数据,点击OA软件 按钮或 按钮来改变选择项的顺序;点击 按钮可以删除选择项;点击“导入”按钮可以导入已有的选择框的选择项。
4.右键菜单中点击“保存”即可完成文档属性页的设置。
★ 用户在该目录下新建文档时看到的页面如。

发布:2006-03-13 14:33    编辑:泛普软件 · admin    [打印此页]    [关闭]
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