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文档安全控制解决方案：企业文档需要安全管理
随着公司不断的发展，会日积月累产生大量有价值的文档。凝聚了知识财富和智力资源的文档是最基本也是最重要的信息载体，成为了企业宝贵的知识财富。在公司日常运行过程中，通常会产生很多包含技术、财务、销售、客户等机密敏感信息的文档，普通的电脑锁定及共享很难让文档得到行之有效的保护，如何防止员工通过邮件、U盘等方式将文件泄漏至公司外部，从而避免机密文档外泄造成的重大损失呢?文件管理系统为此做出了重大贡献。
企业文档安全管理中常见问题
企业内重要文件被非法拷贝走，给企业带来极大的损失。
缺乏基于角色的用户权限管理措施，企业内部因部门不同、员工级别不同，针对文件使用范围也不同。然而企业内部管理人员无法根据实际需求设置不同权限部门、员工使用不同的文件。
缺乏对文件的使用权限控制措施，企业内部文件甚至核心机密文件不能合理地设置不同使用权限，造成文件在企业内部的滥用，从而给企业核心机密外泄带来了隐患。
缺乏对文件有效的离线控制，企业内部常常面临信息外携使用、交互使用的需求，文件一旦外携出去将处于不可控状态，离线文件可以被随意编辑、复制、刻录、打印。
缺乏全面的日志审计，企业内部一旦发生机密信息外泄，管理者无法对外泄事件进行审计，不能为企业内部安全事件提供有力的追踪依据。
缺乏有效的备份机制，企业电脑一旦出现物理损坏或病毒感染等情况，存储在电脑上的文档很有可能无法恢复。
缺乏防范企业内部员工主动泄密的措施，企业内部员工因工作需要常使用电子邮件、QQ等工具，员工能随意将企业内部文件拷贝、复制、粘贴到QQ上，给企业数据安全造成巨大隐患。
员工可以不经过公司相关领导审批，将内部重要文件外发给客户。
员工外的计算机可以随意接入公司内网，造成数据泄密无法有效追踪其源头。
员工随意打印公司重要文件,无任何技术管理手段，给数据安全带来重大的安全隐患。
文件管理系统存储着公司重要数据的U盘、光盘、笔记本等设备，不慎丢失造成数据泄密。
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