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文档管理软件带来的方便
文档管理软件带来的方便
利用电子文档系统可以给企业用户带来前所未有的好处：不限格式的系统存储文档，检索和传输都非常迅速，文档的安全性问题从技术上得到了解决。并且同一信息资源可以同时被不同用户利用，用户可以随时随地都能查阅不断更新的数据，并通过按照企业的组织结构实行权限结构划分，使企业的每一成员各司其职，解决了企业内部各自为战的问题，有助于各部门之间互通有无，有助于提高办公效率，从而实现协同办公。
电子文档管理系统的面世卓有成效地解决了传统文档管理模式滞后的局面，使文档管理改朝换代，全面有序地步入正轨。
企业要跟上时代的步伐，在愈演愈烈的市场竞争中占有一席之地，首先要提高管理层对文档管理重要性和紧迫性的认识。尽快建立行之有效的管理机制，加强对电子文档的管理。引进新知识、新技术，引入与企业规模、行业特点相符合的文档管理系统，更新管理思想和管理模式是必须的，也是首要的.
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