文件类型检索
文件管理系统还人性化地提供了自定义搜索功能,在用户上传文件时进行分门别类,诸如销售合同、财务报表、研究报告、客服等多种属性,在精确查找的结果上力求精益求精。
智能文件夹(知识自动归档)
文件管理系统 在每个工作协作区创建特定的智能文件夹,将文档上载到此智能文件夹,并指定文档类型,输入属性值,系统将根据文档的属性值自动将其归档到智能文件夹规则所指定的文件夹下。智能文件夹规则是以自定义属性为基础动态定义文档归档条件和目标文件夹,通过对自定义属性进行判断,得出是否复合条件以及是否存在要归档的文件,进而产生相应的归档行为。
同时,智能文件夹可以绑定一个邮件地址,向这个地址发送带有文档附件的邮件,系统自动将文档附件从邮件中拆分出来,保存到智能文件夹中。
知识交叉引用
文件管理系统 能够将文档与相关文档、图纸及附件进行连接管理,比如研究报告和参考文献之间建立连接,易于用户找到相关信息。
知识资源的统计分析
文件管理系统 通过创建人员、创建时间、文档类型等可进行快速的搜索。
- 1个人知识管理实践中所面临的挑战
- 2打开知识管理工具箱:工具和技巧的集合(连载之二:实践社区)
- 3知识管理:管理和IT走到一起来
- 4简析知识管理兴起的缘由
- 5实施知识管理,升华企业知识资源
- 6设置知识库目录还需要遵循两大原则。
- 7知识经济背景下的知识管理
- 8文档索引卡 – 领先的元数据管理模型
- 9兰德能源公司将国内主流资料管理系统带入企业,助企业发展
- 10电子文档管理系统的最终目的
- 11好的在线知识管理系统推荐
- 12像普华永道般战略性运用知识管理
- 13构建企业知识管理平台
- 14知识管理实践性社群分类
- 15企业文档管理软件部署的目的是什么
- 16管理挑战--知识型员工管理难点解读
- 17知识就是力量:企业知识管理咨询实操(十END)
- 18城养中心着力提升技术文档管理软件规范化水平
- 19企业管理新境界:知识管理——兼析以知识为基础的企业理论
- 20管头管脚
- 21浅谈对知识管理工作的认识
- 22泛普成功将资料管理系统带入科伦药业
- 23蓝凌知识管理案例:从OA办公到知识管理!
- 24企业咨询应该告别羽扇
- 25OA办公自动化软件的知识管理有哪些功能呢?
- 26协同OA在XX达知识管理平台建设的原则
- 27介绍企业知识管理评价的意义
- 28知识管理能给企业带来什么
- 29解读IT巨人知识管理的成功密码
- 30电子文档管理系统涉及的15个问题