文档管理系统之文档管理流程自定义
文档管理系统之文档管理流程自定义
通常在企业的文档管理过程中,企业会依据自身的特点来对文档的流程进行定制,满足企业自己的需要。档管理系统可以轻松地与工作流产品进行整合集成,利用工作流的高度灵活性、可定制性,来实现文档管理的流程定义。
组件化支持
文档管理系统是基于Microsoft SharePoint 2010上定制的一套满足企业文档管理需要的通用产品,其在功能设计上完全采用标准的SharePoint 2010标准组件化技术,因而用户可根据自身需要,扩展定制开发相关组件,轻松接入到该产品。
负载均衡支持
文档管理系统在大量用户使用过程中,部分功能会占用CPU、内存较多,可能导致性能的瓶颈。随着企业规模扩大,用户使用人数的增加,文档系统能够实现平滑扩展,按企业需要适应:
构建SharePoint 2010企业应用服务器场,使用分布式技术及SharePoint负载均衡技术来分配资源。
将异步作业耗时长的操作通过后台执行,这样可以避免冲突,提升响应速度。比如针对文档的预览、转换等。
文档管理系统创新点
按组织结构分区存储文档库,文档结构清晰明了,规范企业文档管理
支持Office系列文档的在线创建、编辑、保存,实现多人在线文档协作
统一文档模板库管理,可配置的模板应用,提升文档写作效率
文档在线平台,随时随地获取最新文档参考资料
结合工作流引擎,实现灵活的文档在线审核审批
各种Office/PDF/TXT文档、图片文件的在线预览
扩展文档标签应用,集中式标签管理
各种Office/TXT文档的PDF转换
各种图片文件的水印加注,保护企业知识产权
支持AD认证、数据库表单认证多种方式
扩展权限管理应用,简化企业权限管理体系
数据初始化导入工具支持
采用Ajax技术、Web2.0的易用界面、兼容IE/Firefox/Safari等多种浏览器
采用SharePoint 2010技术标准,与微软产品系列无缝集成
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