介绍企业电子文档管理的问题

　介绍企业电子文档管理的问题

　　电子文档难于管理

　　电子文件数量众多，且分布在不同的计算机中，文件格式及版本各异，难以统一管理;

　　文件的准确性得不到保证

　　电子文件容易更改的特性，使得文件的准确性很难得到保证;文档修改频率高，版本混乱，相互借用、参考关系复杂，一致性和有效性很难保证;

　　文件共享困难

　　企业内部人员缺乏有效的手段查找所需的电子文档，需花费大量的时间在文档的搜索查询上，往往会因为查不到所需的文档而需花费很多时间去重建文档;

　　企业各部门缺乏协作

　　企业内部各部门、各级人员无法有效共享特定业务文档。部门之间信息传递不能正确、畅通地进行，必将导致一系列负面影响。如：产品图纸的变更不能及时反馈给生产部门，酿成质量事故;

　　缺乏知识的积累的能力

　　缺乏有效的手段，确保企业人员分享他们的知识;企业人员流动性大，各种知识难以得到积累和提炼;

　　企业知识的安全得不到有效保护

　　各种文档数据进行电子化后，就会带来企业核心数据的安全及保密的难题;

　　抗灾难能力差

　　企业内部电子文档分散在企业中各个独立的电脑中，很难完全避免人为的恶意删除及自然灾难的破坏;

发布：2007-03-21 15:04 编辑：泛普软件 · xiaona [打印此页] [关闭]