企业文件加密管理任重道远
在意识到企业电子文档管理软件的重要性之后,正确选择一款适合企业的文件加密软件至关重要。远离虚假安全,让文件加密软件真实的为企业文件加密管理服务。
近年来,随着文件加密软件需求的不断攀升,市场上的文件加密软件数不胜数,很多顾客在选择的时候搞得眼花缭乱。当前市场上充斥着很多不合格的产品。主要有两种表现:一、部分加密软件功能简单,性能低下,运行非常不稳定,漏洞很多,完全满足不了电子文档和数据的加密需求;二、有的信息安全产品主要功能是内网安全管理,通过OEM集成了部分加密功能,就打着文件加密软件的旗号,用一些生僻的计算机专业术语诸如IIS、FTP、SQL Server、.NET Framework作为自己的宣传语以体现其专业性,愚弄和欺骗用户,这部分产品在功能上就不完善,完全属于不合格产品。
在选择一款文件加密软件主要需要考虑以下几点:
(一) 产品的安全性和保持文档数据的完整性
文件加密软件的使命就是保护企业文档数据安全,如果自身不安全,何谈其有用价值。从加密功能上分,有关于文件加密的、也有关于文件夹加密的软件、还有对磁盘分区进行加密或隐藏的工具软件等等。从加密算法技术上来分又分为静态算法与动态算法两大类。很多加密软件在网上都能找到破解版,或是通过一些数据恢复软件就原形毕露。
文件加密软件采用二级密钥进行加密,基于windows内核编程技术实现控制,采用具有网亚自主知识产权的基于TCP/IP协议的高强度加密通讯协议通讯。众所周知,只要使用了数据加密技术(无论是何种性质的加密)都有可能导致数据和文件的损坏。能否真正有效的保护加密文档数据,是购买此类软件重要参考依据。
(二) 产品的稳定性和兼容性
文件加密软件在操作系统内核上处理文档,随着windows操作系统的不断升级,加密软件能否兼容windows7和64位操作系统,在抓取数据的时候是否会造成电脑出现蓝屏,或者死机,影响局域网的稳定性等等这些问题都需要考虑。
文件加密软件是纯软件架构,对电脑配置要求不高,安装后不会影响员工机正常的操作,具有良好的稳定性和兼容性。
(三) 产品的易用性,易维护性
文件加密技术是从操作系统内核驱动层开发的技术,研发难度大、技术含量高。据观察,目前市场上一些文件加密软件的研发企业,既没有充分的研发实力,也不具备自主知识产权,更不具备产品的持续升级服务。
文档管理软件易用,实用风格,解压缩直接运行即可。件优质的售后服务和持续的产品维护升级服务得到了广大客户的一致好评。所以您安全可以放心选择文档加密管理软件。
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