监理工程管理系统 | 工程项目管理系统 | OA系统 | ERP系统 | 工程项目管理软件 | 装饰管理系统 | 签约案例 | 购买价格 | 在线试用 | 手机APP | 产品资料
X 关闭

河北oa公司

申请免费试用、咨询电话:400-8352-114

   信息化建设盛行的今天,软实力成为了企业最终应该竞争的战场,硬实力的竞争已经成为了过去,传统的竞争比的是资金是否雄厚,市场占有率是否够广等等,而对于软实力成为了市场主导的今天,也许一家资金不是多么的雄厚,市场占有率并不是多么的广阔,但是盈利率确可比很多超大型企业,这就是软实力的强大所在,而能够提高软实力的根本就是要提高信息化的建设,尤其是作为信息化建设的根本OA办公系统,而OA办公系统中的根本又是"协同"的功能,协同的强大程度决定着软实力的水平,所以说一款强大的协同OA办公系统才是可以真正提高企业核心竞争力的最佳工具。

  现在大部分的OA办公系统厂家都给自己戴上了"协同"的帽子,而"协同"的体现确实从1%-90%参差不齐,但是用户自己又没有能力去甄别这些协同的程度,于是在无形中,企业之间的核心竞争力就体现出来了,所以说选择一款真正有价值的协同OA办公系统才是当今企业最重要的工作,泛普软件,在协同OA办公系统中"协同"的占有率达90%以上,可以真正意义上的帮助企业提高软实力,他的协同包括:计划任务日志报告协同、项目协同、多渠道沟通交流协同、门户协同等等,几乎所有方面都无一不体现着协同的,那么这样,企业在提高软实力方面才会更大程度上提高核心竞争力。才不会在大浪淘沙中被默默无闻的淘汰掉,协同提高企业核心竞争力,到底是如何具体的提高可以参考泛普软件的试用版,有效充分地使用OA办公系统功能的方法:

wy_toon6.png

  一、按功能分类使用OA办公系统功能

  1、标准功能分类进行推广使用

  OA办公系统通用功能,可以分成流程审批、个人办公、文件资料、信息发布、行政人事、即时通讯等类型,也可以根据用户的需求,定制新的流程和模块。个人办公、文件资料、信息发布、即时通讯等一般无需太多调整,这些功能只需经过简单的培训即可使用。

  2、需要调整功能的推广使用

  流程审批类以及某些功能模块,一般需要根据用户单位的实际组织架构和权限进行调整,这些功能模块在正式使用之前,可以由OA软件公司和最终用户共同规划、定义、调整,并反复测试,在流程和功能成型后即可培训并推广使用。

  3、定制开发功能模块的推广使用

  这类功能一般在标准的OA办公系统功能中没有,需要OA软件公司针对用户的需求重新进行定制开发,因此需要选择业务和计算机比较好的用户配合进行需求的分析,在功能开发完成后反复测试,系统稳定后培训并推广使用。

  二、做好OA系统管理

  1、选择好系统管理,OA系统管理员是OA稳定正常运行的重要保障,是用户和OA软件公司之间的沟通的桥梁。

  2、OA系统管理需熟练使用OA办公系统功能,包括一般的功能和系统管理功能,针对人员、权限等变化能够及时的通过OA系统管理工具进行调整。

  3、 及时解答和收集使用的问题,分析系统使用和运行的各种问题。

  三、 结合实际情况并深入使用OA办公系统功能

  1、在功能的使用上可以考察从简单到复杂,模块由少到多。

  2、结合部门的业务和管理需求,提高使用人员的积极。

  进行OA系统内部推广时,首先针对计算机基础比较好的人员或核心业务部门进行,并在此基础上逐步展开。在使用中充分结合部门的业务和管理需求,解决实际的问题,提高提高使用人员的积极性,并形成良好的习惯和制度。

  3、做好各项技术支持服务,确保系统的稳定运行,及时解答和解决系统使用和运行中出现的各种问题,用户单位内部、用户和OA软件厂商之间保持良好的沟通。

  在结合用户需求的基础上实施OA办公系统,让绝大多数人都能够熟练和有效的使用OA办公系统功能,充分发挥OA系统的协同和协作效果,实现办公效率和管理的提升。对系统功能深入和有效的应用,从而在整体上发挥OA办公系统效能。

1455851996806002.jpg

发布:2011-03-29 11:15    编辑:泛普软件 · zhangyan    [打印此页]    [关闭]

泛普石家庄OA软件其他应用

石家庄OA软件 石家庄OA新闻动态 石家庄OA信息化 石家庄OA快博 石家庄OA行业资讯 石家庄软件开发公司 石家庄门禁系统 石家庄物业管理软件 石家庄仓库管理软件 石家庄餐饮管理软件 石家庄网站建设公司