石家庄泛普OA系统建立以人为本的角色驱动机制

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　　XX委作为是政府特设机构，代表市政府履行所监管企业的出资人职能。机关本部目前有100余名工作人员，已有一套使用了若干年的OA系统，该系统用于收文处理和部分信息共享，在过去几年中，该系统的应用对办公效率的提高发挥了较大作用。随着国资监管业务的发展，XX委对机关处室办公效率提出了新的要求，现有OA系统不能完全满足实际需要。此次招标建设的无纸化办公系统要实现除涉密件外的公文处理电子化管理、内部管理、信息资源整合和应用等主要功能，石家庄OA软件以建立XX委高效率的协同电子办公信息平台。
系统建设目标
　　投入使用的协同办公系统作为国资委日常办公的重要软件系统和内网的主要信息平台，需达到以下几个建设目标：
　　1、规范全委办文流程，加强对各处室办文过程的督办和办文效率的量化考核，提高全委办文效率，方便我委与上级政府部门和下级直管企业公文交换。
　　2、石家庄OA加强机关内部工作计划和进展情况、处室考核、会议、接待等事务性工作管理，提高内部日常管理工作效率；
　　3、整合各类结构化和非结构化信息资源，人性化展现各类信息资源，充分满足不同层次用户对信息个性化需求。
　　随着协同产品在办公领域的广泛应用，办公自动化系统只是协同软件中的一部分，协同软件与OA在软件功能、应用理念等方面都有本质的差别，不能一概而论。
　　在区分协同平台系统和传统OA系统的前提下。我们来看协同产品诞生和发展的过程，国内企业的软件采购和信息化建设及IT规划一样，总是沿着一个循序渐进的过程，首先考虑到个人电脑的应用，再逐步过渡到内部局域网，再到基于互联网的应用。信息化建设也是首要关注解决关键业务的信息化，如财务系统、供应链系统等。在竞争日益激烈的今天，越来越多的企业发现了平台产品的重要性，独立的割裂的业务系统需要一个集成的应用平台，也需要一个统一的信息展现。在这样的需求催动下，出现了协同平台产品。
　　基于泛普OA自主研发的商业操作系统（BOS）平台，构建基于J2EE架构的企业应用系统，可以满足深圳XX委在不同成长阶段、不同管理层次、不同应用区域的需求特点。
　　管理的本质是组织行为的协同过程，协同效率的高低决定着管理的效率。协同平台就是要突破传统的erp系统对“固定团队”和“固定工作流”的要求，将协同的管理行为抽象提炼成 “角色、事件、流程、结果”等要素，石家庄泛普OA系统建立以人为本的角色驱动机制，以流程为导航，“事找人”的工作方式，从提高跨部门、跨地域、动态团队工作效率的角度，进一步实现提升传统管理。