石家庄OA软件的流程跟踪

石家庄OA软件的流程跟踪
　　流程跟踪系统提供实时监控公文办理过程的功能，能以图形、表格的形式来显示公文的流转过程和当前状态，同时跟踪的结点可灵活调整，既可按办理人员进行跟踪也可按单位、部门进行跟踪。
1、流程跟踪与监控

　　　办理意见及时间跟踪动态流程图跟踪
公文催办、督办
　　催办督办是日常办公工作中比较重要的一个部分，起到一个对日常工作监督、监控、跟踪、智能考核等作用。
石家庄泛普OA软件的功能特点：
严格的权限控制，只有催办督办管理者才能对其信息进行管理；
自动催办督办，也可以人工催办督办；
流程详细跟踪记录，支持图形跟踪；
文件处理完毕，可以归档到档案管理；
常用审批意见可以选择自动加入，减少中文输入；
管理员或经办人都可以设置办理时限。
在文件办理过程中，可以由督办部门、经办人或管理人员，对办理情况进行跟进、催办。催办分为自动催办和手工催办两种。
可以设定每个节点的办理时限，当文件超过办理日期时，系统将自动发出催办通知。
也可以采用手工催办的方式，在进行流程跟踪时，对过期未办理的文件进行催办，点击“催办”，石家庄泛普OA软件可以补充催办的意见，发送给经办人。
催办消息可以通过声音、系统消息、手机短信、电子邮件等方式发送给经办人。
　　　督办：
由督办部门根据不同的事项，手工发起工作流，包括登记督办事项，选择执行部门，检查执行结果等。同时，督办部门可以按照时间段、执行部门、执行人等信息形成督办事务统计报表，并可输出打印存档。

　　　督办部门登记督办事项：

　　　查询督办事项，根据查询条件，打印输出《督办事务统计表》：
泛普OA可灵活设计督办管理流程，以及督办登记事项表单、督办统计报格式；
完成从事务登记到执行情况审核、跟踪、执行结果汇报的全过程管理；
可按执行部门、执行人、执行结果、时间段等查询督办事项，并可输出打印报表。

发布：2006-05-10 09:46 编辑：泛普软件 · admin [打印此页] [关闭]

石家庄OA软件的流程跟踪

泛普石家庄OA软件其他应用