OA按照组织单位的管理规范完善呈批件管理过程；

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收文处理
　　石家庄OA的收文是由组织单位办公室对外单位来文进行登记及办理的过程，包括收文登记、输入、编号、拟办、批办、承办、归档、传阅等过程。满足组织单位及其下属分支机构的收文管理。
　　
从收文登记、批办、拟办、分发、办理、催办、督办、传阅、归档等全过程管理；
对来文进行数字化扫描，加载文件的内容，可以缩短领导批示或相关部门承办的周期；
提供收文自动编号功能，可自由组合文号生成规则，避免手工编号所引起的重号现象；
石家庄泛普OA软件提供收文转发文流程、在线传阅、文件归档等应用集成，满足不同文件的处理需要。

阅件处理
　　阅件处理是由组织单位办公室对 内外单位来件进行登记及办理的过程，包括阅件登记、正文扫描、附件上转、文件传阅、公文保存、公文回收、公文关联、公文打印（可分页打印批示表单）、公文办结、阅件转收文、阅件转发文、阅件转呈批件、公文归档等功能等过程。石家庄OA满足组织单位及其下属分支机构的阅件管理。
功能及特点：
按照组织单位的管理规范完善阅件处理过程；
从阅件登记、正文扫描、附件上转、文件传阅、公文保存、公文回收、公文关联、公文打印（可分页打印批示表单）、公文办结、阅件转收文、阅件转发文、阅件转呈批件、公文归档等全过程管理，全过程审批责任人可以进行选择；
提供文件自动编号功能，可自由组合文号生成规则，避免手工编号所引起的重号现象；
对阅件责任人可以进行系统默认；对文件传阅人可自由选择；
提供对阅件在线批注、笔迹留痕、电子签章（用印）、签名；
石家庄泛普OA软件提供在线传阅、文件归档等用集成，通过的阅件可将其附加到其他审批流中，如：阅件转收文、阅件转发文、阅件转呈批件、，满足不同发件的处理需要。

呈批件处理
　　　签报管理用于总行各部门起草各类请示、报告、申请等非正式规格的文件，由总行相关领导审批签字，在总行或下级单位印发执行，总行领导和办公室可以查阅到各类签报的执行情况；可以对部门和各下属部门员工向单位领导或部门领导请示工作的一系列过程进行管理，包括拟稿、审核、会签、呈报、批示、分发、办理、督办、催办、传阅、归档等处理环节。
功能及特点：
按照组织单位的管理规范完善呈批件管理过程；
从正文起草、附件上转、文件办理、正文修改、正文修改留痕、公文保存、公文回收、公文挂起、公文关联、公文打印（可分页打印批示表单）、自动套呈批件格式、呈批件转发文、公文办结、公文归档等全过程管理，全过程审批责任人可以进行选择；
提供文件自动编号功能，可自由组合文号生成规则，避免手工编号所引起的重号现象；
对阅件责任人可以进行系统默认；对文件传阅人可自由选择；
石家庄泛普OA系统提供对阅件在线批注、笔迹留痕、电子签章（用印）、签名；
提供在线传阅、文件归档等用集成，通过的阅件可将其附加到其他审批流中，如：阅件转收文、阅件转发文、阅件转呈批件、，满足不同发件的处理需要。