OA系统可以有效地避免文稿格式不统一的现象

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石家庄OA软件的在线文件扫描
　　在公文处理过程中经常会遇到纸质文件需要扫描成电子文档，一般存在两种情况：一种情况是用于扫描后再进入流程进行流转，另外一种情况是在流转过程中，需要附加一些文件源件，也需要对纸质文件进行扫描操作。公文处理在线文件扫描就可以解决上述两种情况的扫描需要。
　　在线扫描的功能具有三个特点：
　　扫描：将纸质文件通过扫描仪扫描变成图像文件进行显示，具有连续扫描的能力，并将多页的文件扫描成一个图像文件。
　　识别：对图像的OCR的识别，能够根据表单的需要进行字段的识别提取，并且可以选择通过模板来定义识别区域。
　　上传：扫描后的图像文件是放在客户机上的硬盘上或者内存中的，需要将此文件与识别后的字段文字一起上传到按照制定的格式（tiff，pdf，jpg等）一起上传服务器。

电子签名、手写批注、修改文件（包括附件）和盖公章
修改痕迹保留——对文档可保留所有修改痕迹，石家庄OA包括修改人、修改时间、修改内容，不同修改人的痕迹将以不同颜色加以区分，可以直接在原文上或者在文件的附件中进行修改。

石家庄泛普OA软件支持表单手写签名、审批意见
　　当想在一份已盖章的文档中签批自己的意见，用户可以选择“手写签名”：
　　手写签名包括“手写批注”和“文字批注”，手写是通过与手写笔集成才可以：

　　输入钥匙盘密码，点击“确定”后，签名会显示在文档上。
文字批注是通过键盘输入的方式来进行签名：
　　文字批注中还包括更改字体大小和常用语等常用功能，常用语就是将经常用到的祝福用语、习惯用语，或是用户经常要用到的词句等增加到“常用语”栏中，以后只要直接调用就可以，使用非常方便。
公章盖章——经办人可以在WORD正文中，进行手写签名或审批意见的操作，具有权限的人员可以在加盖电子公章，保持公文的完整性。

红头模版套用—在拟稿人拟文时能直接调用模板，泛普OA系统可以有效地避免文稿格式不统一的现象。内嵌OFFICE应用插件，支持直接调用WORD文档。
                 —当红头模板与正文模板分开管理时，在校对清稿后，经办人可以在正文模板基础上，进行套红头操作，保持文件的完整性