商贸行业信息化OA软件如何制订有效的IT规划？

IT代替不了人的思想和行为，更不可能完全替代企业的全部活劳动和物化劳动。IT提供商不能误导客户，这要求企业CIO认真考察IT提供商的行业忠诚度和客户忠诚度。IT提供商应该更高起点，建立企业核心业务架构的顾问咨询和设计能力，这很关键。

　　 IT规划，商贸行业信息化OA软件发展的必然选择

　　IT规划是企业商贸行业信息化OA软件的指导纲领，是对企业利用信息系统提升公司竞争力的体系化、全局性的思考成果，体现为一系列文档。

　　IT规划既是一个产品，也是一个过程，是对企业战略、组织、流程、数据/信息/情报、应用系统和信息技术的系统性的思考，以达成共识、降低风险、节约成本。制定IT规划的过程，是公司上下对“组织架构、流程再造、IT支撑管理”的沟通、碰撞。CIO及其团队就是企业领袖授权的企业商贸行业信息化OA软件的播种机、宣传队、开路先锋。

　　必须就企业重庆商贸行业信息化OA不会软件的管理思想和IT规划具体措施，首先取得企业领袖和管理层的高度认同，达成统一意志。然后去分解任务，全付身心地组织、帮助激励企业组织全部管理单元、管理节点和人员进行优化管理，业绩改善，用实际的脚步去丈量“长征”的愿境，去实现“长征”的目的，达成规划目标。

　　这个过程是与决策层和管理层自始至终贯穿的沟通过程。有变革管理，有对同行业、不同行业的标杆的最佳实践的学习和借鉴，有不断修改、批判和更新的自我完善。这个过程，关键是一个不断采集意见、论证探讨、不断优化的过程，所谓“大胆设想，科学求证，谨慎实施”。主旋律就是：沟通、沟通、再沟通。

　　IT规划是企业成都商贸行业信息化OA系统的必然选择，这要求CIO在研究和理解企业的发展目标、愿景和业务规划的基础上，形成信息技术的配套发展战略和发展措施(即企业目标在哪里？企业如何达到目标？清楚地理解企业战略规划BSP，并帮助企业建立完善的信息战略规划ISSP和技术战略规划ITSP，需要哪些IT支撑IS?)，结合企业的组织架构和业务架构，建立软件体系的核心系统架构和应用架构，通过技术替代及系统逻辑设计，达成组织优化和业务流程优化的一系列目的，有效分配企业资源，提升运营业绩，以实现商贸企业的组织现代化和业务管理自动化。并在此之上对信息系统各部分的支撑硬件、支撑软件、支撑技术等进行计划与安排。

　　具体来说，就是按照IT规划方法论，逐步理清企业管理提升和商贸行业信息化OA软件应用的总体方向，以达成长期的企业战略和短期的业务支持。客观分析当前所处的位置，理智分析当前和未来之间的差距，然后制定策略、明确原则、给出路线，再明确各个商贸行业信息化OA软件建设项目之间的时序关系和依赖关系，并落实每一个商贸行业信息化OA软件建设项目的里程碑。

　如何制订有效的IT规划

　　IT规划本质上可以定位成从业务战略到信息战略的实现。需要注意的是，从组织的战略出发而不是从系统的需求出发，可以避免脱离目标而进行建设的困境；从业务的变革出发而不是从技术的变革出发，有利于充分利用组织的现有资源来满足关键需求，从而避免建设的信息系统无法有效地支持不断变化中的组织和流程。

　　不坚持这两个原则就会给商贸行业信息化OA软件建设带来致命的短视和形式化恶果。制订IT规划时要注意的要点：
　　1)IT与企业战略紧密结合，为增强企业竞争力服务；
　　2)明确IT的投资方向，明白经营战略与信息战略的相互适应经营战略与信息战略的相互适应；
　　3)达成IT投资和管理运作共识，哪些问题是原则性的，哪些可以灵活性处理；
　　4)整体化、系列化的业务发展计划(核心业务、增长业务、种子业务)和IT支持计划；
　　5)解决现有IT管理运作体系与IT使命要求之间的矛盾；
　　6)建立体系结构管理，促进高水准IT基础设施建设，以局部优化，推进全局优化；
　　7)可控的IT投资和成本，识别IT的技术陷阱和不可预计成本；
　　8)有效地管理企业商贸行业信息化OA软件有关风险，主要是项目实施的风险，考核供应商资质、技术安全和经济安全要素；