上海工程资料管理软件

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　　建筑施工过程非常复杂，施工周期长，建筑面积大。所以在建筑的具体建造过程中，会有很多关于建筑的信息。这些资料包括与施工有关的信息，如施工技术信息、施工管理信息、施工安全信息等。对这些工程相关资料进行完整有效的保存和管理，可以在工程中起到监督和验收的作用。帮助建筑企业提高建筑水平和质量，也将极大地保障建筑工程的安全，从而提升企业的经济效益和行业竞争力，促进建筑业健康稳定发展。

　　一、上海工程资料管理存在的问题

　　1、员工管理意识和水平不足。建筑工程项目管理存在诸多问题。我们非常重视土木工程管理和成本管理，但建筑工程资料管理的重要性相对较低。这是因为施工企业忽视了工程资料管理的重要性，资料管理人员档案意识淡薄。而管理意识的缺乏并不会提高管理人员的整体管理水平，从而对工程物资的安全和完整储存产生不利影响。整个施工过程中产生的信息复杂，涉及面广。

　　2、信息制度管理不完善。虽然施工企业基本制定了相应的管理制度，但根据具体的工作实践，企业原有的管理制度仍存在很多问题，制度内容不够健全和完善，使工程资料管理在具体实施过程中受到不利影响。使得施工队伍得不到很好的统一规划和管理，容易导致施工现场混乱，纪律差，增加施工难度，影响工程质量和进度。

　　3、工程资料应用程度低。部分施工企业工程资料应用程度低，缺乏工程资料管理的实践意识，需要借鉴资料管理规定或已建立的资料管理规定不够完善，导致无法准确收集、整理和记录工程资料。此外，资料管理人员未能及时对资料进行整理，导致资料存在错误或遗漏，导致工程资料不真实、不完整、不准确，大大降低了工程资料原有的参考和利用价值。

　　二、加强建设工程资料管理的策略

　　1、提高管理人员的管理意识和水平

　　为了提高工程资料管理人员的管理水平，要加强对管理人员进行资料管理重要性的普及，使他们充分认识到工程资料管理在建设项目中的作用，从而提高他们的管理意识。施工企业应重视管理人才的培养，定期对资料管理人员进行培训，加深他们对资料管理工作职责的理解，增加业务知识，提高业务能力，明确工程资料收集的关键环节和注意事项，进一步提升专业管理能力。

　　2、建立和完善资料管理制度

　　一些工程监理部门和施工单位按照过去的经验和习惯来管理项目。从工程资料管理的角度来看，它们通常采取归档的形式。工程资料管理的基本要求和目标是以规范和完整的方式对处理进行详细归档。项目管理部建立了科学合理的资料管理系统，企业管理部门和监理部门还需要针对工程的具体情况制定工程资料样本和表格，以方便各施工单位在有资料基础的情况下参与工程建设。

　　3、加强资料管理环节的关联性

　　施工现场的技术资料能准确反映工程的整个施工过程。设计阶段、施工阶段和竣工阶段的各种资料都属于建筑工程资料，各个环节的资料都应收集完整。还应加强各环节、各步骤间资料收集的相关性，特别注意第一手现场资料。资料管理人员要提高责任心和工作积极性，对现场收集的重要第一手技术资料要严格确认和核实，核实无误后方可签字盖章，并分类存放。工程施工日志、工程变更信息和工程设计图纸等。相关负责人要及时整合收集的工程资料，做好关联工作。

　　三、泛普软件-资料管理软件的价值

　　1、确保更加快捷方便的检索查询

　　网络信息技术发展的速度特别的快，应用信息技术，能够加强对数据化的有效处理，从资料管理软件的检索方式来看，需要管理人员亲自动手去找所需要的档案，根据具体的记录，去存放档案的库房中仔细查找。而利用计算机对所需要的档案进行检索的话，速度比较快，而且查找出来的信息也更加的全面，更加的准确，这样就有效的减轻了管理人员的工作强度，检索更加的快速方便，从而确保企业不断增强自己的竞争力。

　　2、有效的提高工作效率

　　对于以往比较传统的档案存放管理来看，存在着工作效率比较低，人工查询的速度比较慢，占用空间比较大的缺点。而且由于档案需要保存的时间较长，对于传统纸质的档案来说，容易受潮、变质，长久以往会导致纸质档案不能使用。而且档案在长期翻阅查找的过程中，经常会出现磨损或者是丢失的现象。而采用档案管理信息化手段之后，能够有效的提高工作的效率，工作人员也不需要进行繁重的手工劳动，而通过利用比较先进的网络手段，能够更加快速的收集以及编撰档案管理工作。

　　3、便于信息的安全以及保密

　　对于企业来说，档案是其所拥有的比较重要的一种信息资源，会直接影响到企业的生存及发展，因此档案信息拥有着比较高的价值。一旦企业档案信息丢失或者是泄露，就会给企业造成不可避免的损失，会直接影响到企业的利益。而采用档案管理信息化的手段，能够有效的加强信息的安全性以及保密性。采用信息化的管理手段能够快速的、随时随地对信息进行检查，确保档案信息是否缺失。相对于传统的纸质保存来说，拥有着快捷性以及保密性等特点，能够有效确保档案信息安全。同时利用加密等手段，能够有效的防止信息丢失以及盗窃，从而保障了企业的利益。

　　资料管理是建筑工程发展的主要环节。这一环节的发展对本项目具有不可替代的现实意义。但是在数据管理的过程中仍然存在很多问题，使得这个环节的管理效果不尽人意。要改变这种状况，就要更加重视数据管理，科学安排，用合理的方法促进数据内容的真实性，保证技术数据具有实际指导意义，为后续工作的有效开展储备真实信息。